W procesie przetwarzania bardzo ważne miejsce zajmuje interpretacja posiadanych informacji. Etap ten jest także ważny z punktu widzenia wartości informacji wykorzystywanej przez użytkowników. Interpretacja informacji pozwala na wyodrębnienie syntetycznego obrazu rzeczywistości.
Przetwarzanie informacji ma na celu określenie istotności informacji, określenie jej wartości dla użytkownika oraz tego, czy jest ona pilna, zrozumiała, a przede wszystkim aktualna. Aktualność jest jednym z podstawowych kryteriów warunkujących przetwarzanie informacji i mówi nam w jakim stopniu informacja określa rzeczywistość na dany moment. Przetwarzanie jest najistotniejszą funkcją spełnianą przez system informacji, ponieważ podczas jej realizacji tworzone są bezpośrednio użyteczne dla przedsiębiorstwa wiadomości.
Kategorie przetwarzania Wyróżnia się trzy podstawowe kategorie przetwarzania (transformacji informacji): transformacja klasyczna – różnego rodzaju statystyki, badania operacyjne itp., transformacja ukierunkowana na szczególne dziedziny – specjalne systemy na potrzeby kadry kierowniczej, transformacja na potrzeby poszczególnych służb organizacyjnych – rachunkowość, finanse, planowanie, analiza ekonomiczna itp.