Warunki uzyskania świadectwa maszynisty Warunkami niezbędnymi do uzyskania świadectwa maszynisty są: posiadanie licencji maszynisty, odbycie szkolenia i zdanie egzaminu na warunkach określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o transporcie kolejowym, spełnianie wymagań zdrowotnych, fizycznych i psychicznych określonych w stosownych przepisach wykonawczychArt. 22b ust. 1 pkt. 1–3 Ustawy o transporcie kolejowym.
Wydawanie i cofanie świadectw maszynisty Procedury wydawania świadectw maszynisty są ustalane przez przewoźników kolejowych lub zarządców infrastruktury i stanowią część ich systemu zarządzania bezpieczeństwemArt. 22b ust. 4 Ustawy o transporcie kolejowym. W procedurach tych podmioty uprawnione do wydawania świadectw maszynisty określają w szczególności: tryb wydawania świadectwa maszynisty, aktualizacji danych w nim zawartych, jego zawieszania i cofania, tryb odwołania się od decyzji dotyczącej wydania świadectwa maszynisty, jego zawieszania i cofania, tryb i warunki przeprowadzania szkoleń i egzaminów niezbędnych do uzyskania świadectwa maszynisty, uwzględniając konieczność zapewnienia możliwości rozszerzania świadectw na inne linie kolejowe i kategorie uprawnień, w tym okresowych sprawdzianów wiedzy i umiejętności maszynistów, niezbędnych dla zachowania ważności świadectwa maszynistyArt. 22b ust. 5 pkt.