Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) – typ systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiającego wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznychRozporządzenie Prezesa Rady Ministrów (), § 2 pkt 13..
Gromadzenie i zarządzanie dokumentami można podzielić według przepisów na dwa tryby:
tryb wspomagający – gdzie gromadzenie dokumentów w systemie EZD ma zadanie odtwórcze – dokumentuje elektronicznie przebieg papierowy tryb EZD – tryb w którym dokumenty papierowe i elektroniczne trafiające do systemu EZD pracującego w trybie EZD konwertowane są do formy elektronicznej i zapisywane w składach chronologicznych i dalej procedowane tylko w trybie elektronicznym. thumb|skala=1.8|Diagram obrazujący obieg przesyłek w systemie EZD
Decyzja w sprawie wyboru systemu EZD Z uwagi na te dwa tryby zdefiniowane w przepisach, kierownik urzędu może wybrać w jakim trybie będzie pracował. Domyślnie rozpoczyna się prace w systemie tradycyjnym, a następnie poszczególne sygnatury lub całe klasy JRWA przenosi się do trybu EZD.Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.