W wyjątkowych sytuacjach, okres ten może ulec skróceniu.
Odznakę Honorową Gryfa Zachodniopomorskiego nadaje Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w drodze uchwały, podjętej na wniosek Komisji Odznaki.
Odznakę wręcza Marszałek Województwa, Przewodniczący Sejmiku, członkowie Zarządu Województwa, z upoważnienia Przewodniczącego Sejmiku: Wiceprzewodniczący Sejmiku lub radni Województwa, z upoważnienia Marszałka: Sekretarz Województwa – Dyrektor Generalny Urzędu lub Dyrektor Gabinetu Marszałka.
Odznakę nosi się na lewej stronie piersi, po odznakach orderów i odznaczeń.
Wygląd Odznaka ma kształt krzyża równoramiennego o wymiarach 40 × 40 mm, wykonanego z metalu. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią ze złotym lub srebrnym obramowaniem. Przez środek ramion biegnie krzyż z białej emalii. Między ramionami krzyża liście laurowe. W środku krzyża, na biało emaliowanej tarczy herbowej, w złoconym obramowaniu wizerunek Gryfa Zachodniopomorskiego – zgodnego z wizerunkiem widniejącym na herbie i fladze województwa zachodniopomorskiego. Odznaka (bez względu na stopień) zawieszana na biało-czerwono-białej wstążce odpowiadającej wzorowi flagi województwa, o szerokości 36 mm.