Zazwyczaj rolę tę pełni kilka osób, ekspertów z danej dziedziny.
Informed Osoba informowana o prowadzonych działaniach, nie ma wpływu na decyzje z nimi związane.
Role powinny zostać określone po zidentyfikowaniu produktów projektu, przed jego uruchomieniem. Realizacja projektu zgodnie z założeniami, w ramach określonego budżetu, jest łatwiejsza gdy osoby zaangażowane w działania wiedzą za jakie zadania odpowiadają.
Tworzenie macierzy Wiersze macierzy oznaczają kolejne zadania i działania realizowane w ramach projektu. Kolumny to zasoby potrzebne do realizacji projektu: konkretne osoby lub jednostki organizacyjne. W komórkach wpisujemy rodzaj odpowiedzialności, symbol roli (R, A, C albo I).
Tworzenie macierzy: Zidentyfikowanie wszystkich zadań związanych z realizacją projektu. Zamieszczenie listy w pierwszej kolumnie od lewej. Zidentyfikowanie wszystkich zasobów zaangażowanych w projekt. Zamieszczenie utworzonej listy w górnej części macierzy. Uzupełnienie komórek tabeli określających role, jakie pełni dana jednostka w realizacji konkretnego zadania. Zweryfikowanie poprawności macierzy – sprawdzenie, czy każde zadanie posiada wykonawcę i osobę pełniącą rolę zatwierdzającego. Sprawdzenie, czy każde zadanie jest weryfikowane przez jedna osobę.