Dla osób z festiwalową opaską zapewniono darmowy wstęp do Muzeum Mazowieckiego.
Historia Obsługę public relations wszystkich wydarzeń związanych z marką Audioriver przejęła Allegro Agency, zastępując Dobra Communications, obecną od edycji z 2009 roku.
17 lutego Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki rozpoczął przetarg na organizację imprezy plenerowej pod roboczą nazwą „Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012”. 15 maja zakończono procedurę na korzyść jedynego oferenta – Fundacji Jest Akcja!. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia udostępniono do publicznego wglądu w internecie. Urząd Miasta przeznaczył na budżet festiwalu kwotę miliona złotych. Dodatkową dotację o wysokości 400 tysięcy złotych organizatorzy uzyskali od Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach pierwszego naboru z programu wspierania wydarzeń artystycznych w kategorii muzyka na 2012 rok. Dzięki wpływom z umów sponsorskich i sprzedaży biletów budżet zamknął się w przedziale między 3,5 a 4 milionami złotych.