Kandydatury do tytułu mogą zgłaszać różne instytucje, organizacje, związki i stowarzyszenia oraz pełnoletnie osoby fizyczne (z wyłączeniem członków Kapituły). Wnioski są składane wyłącznie na formularzach, udostępnianych przez Urząd Miasta. Wnioski można składać osobiście lub przesyłać drogą elektroniczną do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin. Można też korzystać z formularza interaktywnego, dostępnego na stronie internetowej e-Urzędu UM Szczecin. Termin zgłaszania kandydatur upływa 31 maja każdego roku. Kapituła Tytułu Dwie spośród zgłoszonych kandydatur wybiera Kapituła Tytułu w składzie: zastępca Prezydenta Miasta do spraw oświaty, spraw społecznych, kultury i sportu, byli prezydenci Szczecina, przedstawiciele: szczecińskich mediów, Kolegium Rektorów Szkół Wyższych Województwa Zachodniopomorskiego i Prezydenckiej Rady Kultury, Dyrektorzy: Biura Prezydenta Miasta, Biura Promocji i Informacji, Wydziału Kultury i Ochrony Zabytków, Wydziału Sportu i Turystyki oraz laureaci poprzednich edycji i trzej mieszkańcy Szczecina, wyłonieni w drodze konkursu.