Podstawowe zasady: Koordynatorzy głosowania są odpowiedzialni za poprawne przeprowadzanie procesu decyzyjnego, pozostając neutralni wobec przedmiotu głosowania. Każdy uczestnik może wstawić na formularzu tylko jedną kropkę. Uczestnicy muszą podpisać każdy formularz, na którym wstawili kropkę. Uczestnicy mogą wstawić kropkę na dowolnej liczbie formularzy. Po rozpoczęciu kropkowania formularzy nie można zmieniać brzmienia ocenianego pomysłu. Uczestnicy w każdej chwili mogą przedstawiać nowe pomysły. Uczestnicy mają prawo do anonimowego udziału w głosowaniu. Dany formularz może zostać usunięty z procesu głosowania tylko na podstawie decyzji jednego z koordynatorów.
Kropkokracja używana jest najczęściej w trakcie dużych spotkań. Formularze do kropkokracji mogą być również umieszczane poza miejscem spotkania.
Kropkokracja a podejmowanie decyzji poprzez konsensus Kropkokracja jest dobrym uzupełnieniem procesu podejmowania decyzji poprzez konsensus, umożliwiając łatwe udokumentowanie poziomu poparcia uczestników głosowania dla różnych pomysłów.