Sposób działania Wypożyczalnia funkcjonuje w modelu subskrypcyjnym pozwalającym na czasowy dostęp do książek w trybie online. Platforma IBUK.pl wykorzystuje autorską aplikację internetową myiBUK, która umożliwia korzystanie z zasobów dostępnych w wirtualnej chmurze. Rozwiązanie to pozwala na odczyt książek z konta użytkownika na dowolnym urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie) z dostępem do Internetu. Po wypożyczeniu lektura książki dostępna jest też w trybie offline. Aplikacja umożliwia dodatkowo tworzenie notatek, wydruk stron (liczba stron dostępnych do wydruku jest ograniczona rodzajem abonamentu), wyszukiwanie fragmentów, tworzenie przypisów i adnotacji. Przed nielegalnym kopiowaniem książki są zabezpieczone specjalnym systemem szyfrowania (AES), który zapewnia ochronę przechowywanych publikacji i zapobiega nieautoryzowanemu przekazywaniu treści.
Dostęp do książek uzyskuje się poprzez zalogowanie na indywidualne konto (tożsame z kontem w Księgarni Internetowej PWN i Portalu Wiedzy PWN) i wniesienie odpowiedniej opłaty abonamentowej, która umożliwia czasowy dostęp do książek. Pliki dostępne są w formatach ePUB, mobi, PDF, IBUK oraz IBUK PLUS.