Wyniki swoich prac członkowie ESA prezentowali na corocznych, coraz liczniejszych spotkaniach, organizowanych w różnych miastach. Do roku 1941 odbywały się zawsze w końcu grudnia (data Organizational Meeting w Columbus – 28 grudnia 1915). Od roku 1944 – po zakończeniu II wojny światowej – były często organizowane wspólnie z innymi stowarzyszeniami (m.in. AAAS), w różnych miesiącach (od roku 1996 – w sierpniu). W latach 2011–2013 miejscami spotkań były: Austin, Portland i Minneapolis; na miejsce spotkania w roku 100-lecia ESA przewidziano Baltimore (9–14 sierpnia 2015).
Organizacja Członkami EPA mogą być osoby i instytucje, zainteresowane ekologią i jej promowaniem, włączane do odpowiednich kategorii (m.in. instytucje, członkowie zwyczajni, studenci, emeryci) wymienionych w statucie. Statut określa również cele ESA i zasady działalności, w tym sposób wyboru prezesa i czterech wiceprezesów oraz sekretarza. W skład zarządu wchodzą: prezes, wiceprezesi, poprzedni prezes, prezes elekt (rok przed przejęciem stanowiska), sekretarz i trzech przedstawicieli członków ESA (wybieranych na 2 lata).