Odznakę nadaje Prezes Wyższego Urzędu Górniczego z własnej inicjatywy albo na wniosek: ministra lub kierownika urzędu centralnego; terenowego organu administracji rządowej lub organu jednostki samorządu terytorialnego; ogólnokrajowego związku zawodowego; ogólnokrajowego zrzeszenia związków zawodowych lub ogólnokrajowej organizacji międzyzwiązkowej; ogólnokrajowej federacji lub konfederacji pracodawców; przedsiębiorcy, podmiotu zawodowo trudniącego się ratownictwem górniczym lub innej jednostki ratownictwa górniczego; jednostki naukowej, której statutową działalnością jest działalność na rzecz bezpieczeństwa w górnictwie; stowarzyszenia, fundacji lub innej organizacji pozarządowej, której statutowym zadaniem jest działalność na rzecz bezpieczeństwa w górnictwie.
Odznaka może być nadana tej samej osobie tylko raz.
Odznakę wręcza Prezes WUG lub osoba przez niego upoważniona.
Odznakę wręcza się uroczyście z okazji "Dnia Górnika" (4 grudnia). Wręczenie odznaki w innym terminie może nastąpić tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.