Odznaka może być nadana również: osobom prawnym oraz organizacjom i instytucjom, które położyły szczególne zasługi w zakresie funkcjonowania i rozwoju ochrony przeciwpożarowej oraz ratownictwa, a w szczególności przyczyniły się do rozwoju Ochotniczych Straży Pożarnych, oddziałów Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP lub jednostek Państwowej Straży Pożarnej na terenie województwa podlaskiego. przedstawicielom zagranicznych służb ratowniczych, którzy w ramach prowadzonej współpracy międzynarodowej swą działalnością przyczynili się do rozwoju ochrony przeciwpożarowej województwa podlaskiego.
Odznaka może być nadana również pośmiertnie.
Odznakę nadaje Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP Województwa Podlaskiego z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium ZOSP RP niższego szczebla (gminnego, powiatowego); na wniosek Prezesa ZOW ZOSP RP woj. podlaskiego; na wniosek Komendanta Wojewódzkiego PSP woj. podlaskiego lub podległych mu komendantów (miejskich/powiatowych).