Zespół Reach Beyond może również połączyć nowo powstającą grupę z bardziej doświadczoną entity EGEA, która może udzielać jej wsparcia i wskazówek podczas procesu tworzenia.
Do utworzenia entity potrzebne są co najmniej dwie osoby, które rejestrują się jako osoby kontaktowe (Contact Persons, CPs) i reprezentują grupę w ramach EGEA. Grupa rozwija następnie swoje lokalne członkostwo, informuje o swojej działalności na uczelni oraz, w miarę możliwości, nawiązuje współpracę z innymi entities EGEA. Następnie składa list motywacyjny (Motivation Letter) do EGEA Europe i odpowiedniego zespołu regionalnego, przedstawiając swoją lokalną grupę oraz powody przystąpienia do organizacji.
Po zatwierdzeniu listu motywacyjnego grupa otrzymuje oficjalne konto EGEA oraz adres e-mail w formacie [email protected] i uzyskuje status entity kandydującej (Candidate Entity). Candidate Entities mogą uczestniczyć w działaniach EGEA oraz organizować wymiany z innymi entities.
W ciągu kolejnego roku Candidate Entity musi spełnić określone kryteria uzyskania pełnego członkostwa. Następnie jej przyjęcie jako pełnoprawnej entity (Full Entity) jest rozpatrywane podczas Kongresu Rocznego (Annual Congress), który odbywa się we wrześniu.