Kierownicy W latach 1928–1949 Instytut Bibliograficzny podlegał bezpośrednio dyrektorom Biblioteki Narodowej. Po tym czasie funkcję kierownika pełniliSadowska J., Instytut Bibliograficzny w przededniu 80-lecia, "Przegląd Biblioteczny", 2007, R. 75, z. 4, s. 568–596: Adam Łysakowski (1949–1952) Helena Hleb-Koszańska (1953–1971) Radosław Cybulski (1972–1979) Krystyna Ramlau-Klekowska (1979–1993) Jadwiga Sadowska (1993–2007) Wanda Klenczon (2007–2012) Jarosław Pacek (2012–2016) Zofia Żurawińska (od 2017) [dostęp 2019-05-23]
Struktura Przez lata istnienia Instytutu jego struktura ewoluowała. Obecnie składa się on z czterech pracowni: Pracownia Teorii i Organizacji Bibliografii Pracownia Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej Pracownia Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej Pracownia Deskryptorów Biblioteki Narodowej Pracownia Kontroli i Udostępniania Rekordów