Ich treści, aplikacje i uprawnienia są zarządzane centralnie przez organizację, a dostęp mają co do zasady pracownicy, współpracownicy lub inne osoby wskazane przez administratora.
Na poziomie przedsiębiorstw i instytucji rośnie znaczenie intranetów jako narzędzi poprawy efektywności pracy, budowania zaangażowania pracowników oraz redukcji chaosu informacyjnego.
Intranet a infrastruktura sieciowa Tradycyjnie intranety były budowane w ramach lokalnej sieci komputerowej (LAN) konkretnej organizacji, w której działał serwer lub klaster serwerów udostępniających usługi, takie jak strony WWW, poczta elektroniczna, repozytoria plików czy bazy danych. W przypadku większych podmiotów intranet obejmuje dziś wiele lokalizacji połączonych za pomocą sieci rozległych WAN oraz tuneli VPN, a jego zasoby są często hostowane w modelu hybrydowym – częściowo w centrum danych organizacji, częściowo w chmurze publicznej (cloud).
Dostęp do intranetu może być realizowany dwojako:
zarówno z wewnętrznych punktów dostępowych (np.