Coraz większe znaczenie ma rola intranetu jako „bramy” do innych aplikacji – centralnego portalu, w którym użytkownik po zalogowaniu ma dostęp do spersonalizowanych skrótów, powiadomień i danych z wielu systemów (tzw. zintegrowane środowisko pracy cyfrowej). Dzięki temu intranet umożliwia korzystanie z takich samych, zweryfikowanych danych, przez różne działy firmy (księgowości, działu kadr, magazynu itp.).
Współczesne przeznaczenie intranetu Intranet służy przede wszystkim jako narzędzie dla przedsiębiorstw w kontekście komunikacji wewnętrznej, dystrybucji aktualnych informacji i współpracy między pracownikami. W typowym intranecie, utożsamianym z koncepcją Single Source of Truth (SSoT, Jedyne źródło prawdy), można znaleźć m.in.:
aktualności firmowe, ogłoszenia, bazy procedur i regulaminów, repozytoria dokumentów, katalog pracowników (tzw. who‑is‑who), formularze samoobsługowe HR (np.