Kandydat powinien sprawować wyższe stanowiska państwowe lub międzynarodowe i posiadać uznane kwalifikacje w zakresie prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych lub rozstrzygania sporów.
Każde z państw-stron mianuje arbitra (arbitrator) i jego zastępcę, mogą być obywatelami tego państwa lub innego uczestniczącego w KBWE. Kadencja 6 lat z możliwością jednokrotnego odnowienia, bez możliwości odwołania. Kandydat powinien mieć kwalifikacje wymagane w jego państwie przy mianowaniu na najwyższe stanowiska w wymiarze sprawiedliwości bądź być prawnikiem o uznanej powszechnie kompetencji w zakresie prawa międzynarodowego.
Pojednawcy i arbitrzy uczestniczą w sprawie do jej zakończenia, nawet mimo upływu kadencji w trakcie rozpatrywania. Dopuszczalne jest powoływanie osób spoza listy jeśli spełniają warunki stawiane dla kandydatów.