Według nowelizacji regulaminu Komisji Odznaczeniowej z 23 grudnia 1963 odznaczenia za całokształt zasług dla miasta wręczane być miały w 20-lecie wyzwolenia Warszawy (17 stycznia 1965) i następnie co 5 lat.Uchwała nr 132/696 Prezydium Rady Narodowej m. st. Warszawy z dnia 23 grudnia 1963 w sprawie częściowej zmiany regulaminu Komisji Odznaczeniowej Odznaki Honorowej m. st. Warszawy „Za Zasługi dla Warszawy” zatwierdzonego uchwałą nr 4/10 Prezydium RN m. st. Warszawy z dnia 14 stycznia 1960; w: Dziennik Urzędowy Rady Narodowej m. st. Warszawy, 1964, nr 3, poz. 14. Zasada ta została jednak szybko zarzucona i pięcioletnie odstępy odznaczania w dniu 17 stycznia nie były na dłuższą metę praktykowane – odznaki w rocznicę wyzwolenia Warszawy wręczono np. już w roku 1968Dziennik Urzędowy Rady Narodowej m. st. Warszawy, 1968, nr 5, poz. 19-20.. Odznaczenia za zasługi przy budowie kluczowych dla miasta inwestycji wręczane były w związku z oddaniem ich do użytku. Odznaczenia związane z jubileuszem owocnej działalności dla miasta (minimum 20 lub 25 lat, zależnie od okresu) wręczane być mogły, także przedsiębiorstwom i instytucjom, w dowolnym terminie, związanym z jubileuszem.