8 lipca zorganizowano konferencję prasową z udziałem producentów i urzędników samorządu miejskiego. Główną scenę, wykorzystywaną w trakcie europejskich koncertów The Rolling Stones, usytuowano na plaży za klubem żeglarskim Morka. Pozostałą część wydarzeń – drugą scenę, filmowe przeglądy, spotkania z artystami i prace wizualne zaplanowano na dziedzińcu liceum Małachowskiego. Salę gimnastyczną i wyznaczony korytarz przeznaczono na wystawę polskiego malarstwa współczesnego. Udostępniono też szkolny bufet, pozostałą część budynku szkolnego zamknięto. Podano szacunkową liczbę spodziewanej publiczności w ilości siedmiu tysięcy osób. Wśród planów zapisano pamiątkowe koszulki dla wykonawców i gości specjalnych zaprojektowanych przez Arkadiusa oraz wydanie festiwalowego wydawnictwa płytowego. Poinformowano o spełnieniu wymogów ustawy o imprezach masowych – obecności ogrodzenia z czterema wejściami, zapewnienia służb sanitarnych i porządkowych. Ujawniono około milionową kwotę przeznaczoną na budżet „Astigmatic”, w tym 150 tysięcy złotych od Urzędu Miejskiego. Trwała też akcja naboru wolontariuszy. Dla uczestników przeznaczono miejsca w akademikach, szkolnych internatach oraz polu namiotowym stworzonym na stadionie Stoczniowca na Osiedlu Radziwie.