w ramach Zarządzenia Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z dnia 26 listopada 1954 r. w sprawie ogłoszenia uchwał Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z dnia 5 października 1954 r. dotyczących reformy podziału administracyjnego wsi (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z 4 grudnia 1954 r., Nr. 20, Poz. 100). Dla gromadyZapisano jako „Wapno (Osiedle)”, mimo że status osiedla Wapno otrzymało dopiero w 1956 roku ustalono 16 członków gromadzkiej rady narodowejUchwała Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Wągrowcu z dnia 6 października 1954 r. w sprawie ustalenia liczby członków gromadzkich rad narodowych (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z dnia 8 października 1954 r., Nr. 16, Poz. 88).
1 stycznia 1956 gromadę zniesiono w związku z nadaniem jej statusu osiedla, którego nazwę ustalono na Wapno. 1 stycznia 1972 Wapno, na skutek katastrofy górniczej, utraciło status osiedla, stając się ponownie wsią, tym razem w gromadzie Wapno (I)). Gromada ta przetrwała do końca 1972 roku, czyli do kolejnej reformy