Nota księgowa (obciążeniowa, uznaniowa, obciążeniowo-uznaniowa) – dokument, uniwersalny dowód księgowy wystawiany i/lub przyjmowany przez organizacje pozarządowe w przypadku rozliczeń dokonywanych pomiędzy partnerami, wewnątrzwspólnotowych dotyczących płacenia składek członkowskich, przy umowach dotacji etc. Dokument wystawiany w sytuacji, gdy organizacja ma zamiar obciążyć karą umowną lub odsetkami za nieterminową wpłatę należności.
Moment wystawiania noty księgowej Dokument, zwany notą księgową, może być wystawiony, kiedy należy udokumentować transakcje niepodlegające opodatkowaniu podatkiem w celu: dokonania rozliczeń finansowych między organizacjami i członkami (np. zwrot poniesionych wydatków, zapłata składek członkowskich), obciążenia dłużnika odsetkami naliczonymi od niezapłaconych zobowiązań, obciążenia karą umowną np. za niedotrzymanie warunków umowy, udokumentowania żądania wypłaty odszkodowania od ubezpieczyciela przenoszenia kosztów niepodlegających opodatkowaniu na nabywcę np. opłat skarbowych sprostowania błędnie wystawionych dowodów dla operacji niezwiązanych z podatkiem (np.