Organizator kąpieliska musi przekazać aktualny profil wody w kąpielisku Wodom Polskim, w celu zarejestrowania w systemie informacyjnym gospodarowania wodami, w terminie 30 dni od jego sporządzenia oraz Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem internetowego serwisu kąpieliskowegoUstawa z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz.U. 2017 poz. 1566).
Profil wody w kąpielisku powinien być regularnie weryfikowany i aktualizowany. Profil wody w kąpielisku obejmuje pojedyncze kąpielisko lub kilka sąsiadujących kąpielisk. Jeżeli profil wody wskazuje na szanse rozmnożenia sinic, wykonuje się odpowiednie kontrole, aby umożliwić szybkie wykrycie zagrożenia zdrowia natomiast jeżeli jest tendencja do rozmnażania się makroalg lub fitoplanktonu morskiego, podejmuje się badania w celu określenia możliwości ich zaakceptowania i zagrożenia dla zdrowia oraz podejmuje się właściwe środki zarządzania, jak np. informowanie ludności.