Нормативният контрол в библиотечното дело е метод за организиране на библиотекарските каталози и библиографската информация чрез използване на уникално, различно наименование за всяка тема и личност, Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is It? което се нарича контролен запис или библиографски записНормативният контрол в текущата национална библиография на България , Силвия Филипова (2010), Библиотека, 5, стр. 127 – 138. В термина нормативен контрол се използва думата норма, което означава, че изписването на имената на хора, места, обекти и идеи следва дадена норма, т.е. са изписани по точно определен, стандартен начин. Това уникално наименование не се променя никъде в даден каталог. Обхватът и употребата на всяко наименование са описани накратко в заглавието на контролния запис, което прави библиотечните каталози лесни за употреба.

Каталогизаторите дават на всеки обект (като автор, книга, серия, сдружение) уникално наименование, което да прави недвусмислени всички референции към темата или личността, независимо дали за това наименование съществуват няколко различни изписвания или псевдоними. Заглавните данни на контролния запис могат да съдържат релевантна информация за свързани теми.

Базите данни от нормативни записи се наричат още библиографски бази данни.

Примери Различни наименования за един и същи субект БиблиотекаЗаглавиеVIAFVIAF ID: 107032638Уикипедия на английски езикDiana, Princess of WalesWorldCat – библиографска база данниDiana Princess of Wales 1961 – 1997Германска национална библиотекаDiana <Wales, Prinzessin>GND ID: 118525123Gemeinsame NormdateiGND ID: 118525123Библиотека на КонгресаDiana, Princess of Wales, 1961 – 1997Национална библиотека на ИспанияWindsor, Diana, Princess of WalesGetty Union List of Artist NamesDiana, Princess of Wales English noble and patron, 1961 – 1997Национална библиотека на НидерландияDiana, prinses van Wales, 1961 – 1997

Понякога в рамките на един каталог се срещат и различни наименования за един и същи обект. Това затруднява изследователите, тъй като при търсене те може да не открият част от нужната им информация. Това се избягва с използване на контролни записи, към които съставителите на каталога са добавили информация, която събира на едно място логически свързани материали, които са представени по няколко начина.

Например в Уикипедия Принцеса Даяна е субект на статията Даяна Спенсър и препратките към нея са изписани по множество различни начини. Но Принцеса Даяна и Даяна Спенсър са една и съща личност. В библиотечен каталог различните записи за Даяна Спенсър могат да имат следните заглавия:

Даяна (1) Даяна, принцеса на Уелс (1) Даяна, принцеса на Уелс, 1961−1997 (13) Даяна, принцеса на Уелс 1961−1997 (1) Даяна, принцеса на Уелс, 1961−1997 (2) ДАЯНА, ПРИНЦЕСА НА УЕЛС, 1961−1997 (1) Даяна, принцеса на Уелс, − Иконография (2)

Всички тези варианти описват една и съща личност. Нормативният контрол позволява да се групират логически свързаните материали и намалява броя на тези записи до един, който понякога се нарича точка за достъп:

Даяна, принцеса на Уелс, 1961 – 1997Virtual International Authority File records for Princess Diana, Посетен на 12 март 2013

Тъй като всяка библиотека разработва точките за достъп самостоятелно, за опростяване съществуват стандартизирани каталози като Виртуален международен нормативен архив . Например идентификаторът за принцеса Даяня в Германската национална библиотека е 118525123, а в Библиотеката на Конгреса е Diana, Princess of Wales, 1961 – 1997. VIAF предлага общ идентификатор VIAF ID: 107032638, обединяващ всички тези варианти.

Стандарти Съществуват няколко стандарта, които използват различни акроними:

Стандарти за контролни метаданни Стандарт MARC за контролни записи в машинен формат. MARC 21 Format for Authority Data: Table of Contents (Network Development and MARC Standards Office, изд. Library of Congress) – Библиотека на Конгреса на мрежите за развитие и MARC-службените стандарти. MADS (Metadata Authority Description Schema) XML схема за контролни записи EAC (Encoded Archival Context), XML схема за контролни записи, която отговаря на стандарта ISAAR.

Идентификатори за физически и юридически лица: ISAAR (International Standard Archival Authority Record) за юридически лица, физически лица и семейства. ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families, Second edition  – www.ica.org ISNI (International Standard Name Identifier) DAI – Digital Author Identification, част от ISNI. LCCN – Library of Congress Control Number NDL – National Diet Library ORCID – Open Researcher and Contributor ID част ISNI: за идентифициране на академични лица и автори. VIAF – Virtual International Authority File: за идентифициране на физически и юридически лица. WorldCat/identities

Идентификационни и контролни системи за библиографски обекти: DOI – Digital object identifier urn:lex – за правни документи ISBN – International Standard Book Number ISSN – International Standard Serial Number Други системи GeoNames

Бележки

Категория:Управление на данни Категория:Библиотечна каталогизация и класификация