La gestió de dades digitals consisteix en la gestió i la preservació a llarg termini tant d'objectes i dades digitalitzades com nascudes digitals per a la seva futura utilització. En anglès el terme que es fa servir és "digital curation". La gestió de dades digitals permet reduir el risc de l'obsolescència digital.

Introducció Actualment hi ha un interès en la conservació de dades generades durant els processos de cerca i investigació. Abans no es tenia accés a aquestes dades, ja que eren dades que no es publicaven conjuntament amb les publicacions i estudis. Garantir l'accés a aquestes dades, tant en brut com elaborades, fa possible la compartició i que altres investigadors les puguin reutilitzar. Disposar i reutilizar les dades permet l'avenç de la ciència, la innovació, la tecnologia, l'economia i la societat.

L'objectiu principal de la gestió de dades científiques digitals és la preservació a llarg termini de les dades per a garantir-ne la seva accessibilitat i la seva usabilitat. Aquesta tasca, normalment, la realitzen arxivers, bibliotecaris, científics i investigadors, però en l'actualitat les editorials, les organitzacions professionals, les institucions de recerca i les organitzacions que subvencionen o financen les investigacions també comencen a dur a terme la gestió de dades científiques digitals.

La gestió de dades digitals s'està convertint en un concepte en el qual s'inclou la preservació digital, la gestió de dades i la gestió de documents electrònics.

Definició La gestió de dades digitals és el procés de seleccionar, recopilar, preservar, mantenir i integrar les dades recollides per diferents fonts amb la finalitat d'incorporar-les a una base de dades especialitzada.Ball, Alex (2010). Review of the State of the Art of the Digital Curation of Research Data. Project Report. Bath: University of Bath Aquesta definició inclou totes les activitats en la gestió de dades des de la seva creació, millors pràctiques en digitalització i documentació i assegurar la seva accessibilitat per la reutilització de futures investigacions o per la seva utilització en el dia a dia.

Cicle de vida El contingut digital, des de la seva creació, és vulnerable als canvis tecnològics. El cicle de vida garanteix, a partir d'un seguit d'accions i activitats, el manteniment de l'autenticitat, la fiabilitat, integritat i utilització del contingut digital.

Aquest cicle permet als responsables de la gestió de dades científiques digitals entendre els processos i desenvolupar metodologies i plans de gestió en organitzacions.

El cicle de vida de la gestió de dades està compost per un seguit d'activitats i accions, entre les quals les més importants són la preservació i interoperabilitat des del principi del cicle de vida de la informació.

Les accions es descriuen a continuació:Higgins, Sarah. (2008). “The DCC Curation Lifecycle Model”. The International Journal of Digital Curation, vol. 3 Iss 1

Conceptualització: concebre i planificar la creació d'objectes digitals, on s'inclou mètodes de captura de dades i opcions d'emmagatzematge Creació: crear objectes digitals i crear metadades per la descripció, administració i estructuració Accessibilitat i ús: garantir que els usuaris tinguin accés als objectes digitals, en alguns casos aquests objectes seran d'accés obert però en d'altres serà necessari la restricció del seu accés a partir de passwords Avaluació i selecció: avaluar i seleccionar els objectes digitals i creació de polítiques per la seva eliminació Eliminació: eliminar o desfer-se de totes les dades que no han estat seleccionades per la seva gestió i preservació a llarg termini seguint unes polítiques i normatives Ingesta: transferir els objectes digitals a bases de dades, centres o arxiu i afegir documentació sobre polítiques i requeriments legals Accions de preservació: dur a terme diferents accions per a garantir la preservació a llarg termini dels objectes digitals Re-avaluació: tornar a avaluar i seleccionar objectes digitals que han fallat en el procés de valoració Emmagatzemament: mantenir les dades segures segons els estàndards Accessibilitat i reutilització: garantir que les dades són accessibles als usuaris autoritzats Transformació: crear nous objectes digitals a partir del seu original (migració, etc)

Avantatges Beneficis a curt termini Accés permanent a dades fiables Accés a dades per part d'investigadors i estudiants Millora de les dades i del context d'investigació des del qual s'han produït Utilització d'estàndards cosa que afavoreix la col·laboració Comprovació de l'autenticitat de les dades millorant la seva integritat

Beneficis a llarg termini Preservació de dades evitant la seva pèrdua i l'obsolescència Accés continu a les dades independentment de les institucions o subvencions Encoratjar a altres investigadors a reutilitzar dades Augment de les investigacions Donar informació del context de les dades Utilització d'eines per la migració de dades a nous formats al llarg del temps Permet la col·laboració entre investigadors

Inconvenients Gran inversió de temps i cost. És un procés continu, no és una acció concreta sinó que és un seguit d'activitats a llarg termini. Evolució continuada d'estàndards, normatives i millors pràctiques cosa que fa que els responsables estiguin en continua formació i coneguin les tecnologies i els estàndards que van apareixent. En el cicle de vida hi ha diferents persones i institucions involucrades i en algun moment pot haver-hi confusions en conèixer els rols i les responsabilitats de cadascú. Gestionar els drets d'autor i usabilitat és complex i requereix un esforç de temps i econòmic, ja que tant els autors dels recursos com de les bases de dades o les metadades tenen drets sobre els materials.

Exemples i projectes El Institute of Museum and Library Services (IMLS) dels Estats Units, a partir del 2006, va realitzar inversions per incloure la gestió de dades digitals als programes educatius de les Facultats de Biblioteconomia i Ciències de la Informació. Digital Curation Exchange és un espai per a l'intercanvi d'informació, opinions i recursos de la gestió de dades científiques digitals per part d'investigadors, estudiants, educadors o professionals. El Digital Curation Centre és una institució del Regne Unit que lidera les experiències relacionades amb el tractament i la preservació digital de la informació.

Referències

Bibliografia

Vegeu també Digital Curation Centre Obsolescència digital Preservació digital Digitalització

Enllaços externs DCC: web del Digital Curation Centre. Digital Curation Exchange : web del Digital Curation Exchange.

Categoria:Emmagatzematge digital