Směrnice o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek je předmětem Směrnice 55/2014/EU (Directive 2014/55/EU), která požaduje mj. vytvoření evropské normy pro elektronickou fakturaci, jež bude splňovat alespoň následující kritéria: technologická neutrálnost, slučitelnost s příslušnými mezinárodními normami pro elektronickou fakturaci, zohledňování potřeby ochrany osobních údajů; umožňování zavedení praktických, uživatelsky vstřícných a nákladově efektivních systémů elektronické fakturace, zohledňování zvláštní potřeby malých a středních podniků, jakož i veřejných zadavatelů na nižší úrovni; vhodnost pro použití při obchodním styku mezi podniky.
Základní prvky elektronické faktury Směrnice předepisuje:
identifikátory procesu a faktury;
fakturační období; údaje o prodávajícím; údaje o kupujícím; údaje o plátci; údaje o daňovém zástupci prodávajícího; referenční číslo zakázky; informace o dodání; pokyny k platbě; informace o přeplatcích nebo nedoplatcích; informace o fakturačních položkách podle řádků; celkové fakturované částky; rozdělení DPH.
EN 16931 Electronic invoicing (soubor dokumentů) Připravovaný soubor EN 16931, Elektronická fakturace je povinnou reakcí na Směrnici 55/2014. Soubor sestává z následujících dokumentů: EN 16931-1:2017, Elektronická fakturace – Část 1: Sémantický datový model klíčových prvků elektronické faktury; CEN/TS 16931-2:2017, Elektronická fakturace – Část 2: Seznam syntaxí vyhovujících normě EN 16931-1; CEN/TS 16931-3-1:2017, Elektronická fakturace – Část 3-1: Metodika syntaktických vazeb klíčových prvků elektronické faktury; CEN/TS 16931-3-2:2017, Elektronická fakturace – Část 3-2: Syntaktická vazba pro ISO IEC 19845 (UBL 2.1), faktura a dobropis; CEN/TS 16931-3-3:2017, Elektronická fakturace – Část 3-3: Syntaktická vazba pro UN/CEFACT XML, meziodvětvová faktura D16B; CEN/TS 16931-3-4:2017, Elektronická fakturace – Část 3-4: Syntaktická vazba pro UN/EDIFACT INVOIC D16B; CEN/TS 16931-4:2017, Elektronická fakturace – Část 4: Pokyny k interoperabilitě elektronických faktur na úrovni přenosu; CEN/TR 16931-5:2017, Elektronická fakturace – Část 5: Pokyny k použití rozšíření pro odvětví nebo zemi ve spojení s EN 16931-1, metodika, která má být použita v reálném prostředí; CEN/TR 16931-6:2017, Elektronická fakturace – Část 6: Výsledek testu evropské normy EN 16931-1 z hlediska jejího praktického používání konečným uživatelem.
Literatura SMĚRNICE EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY 2014/55/EU o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek (DIRECTIVE 2014/55/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on electronic invoicing in public procurement).
ČSN EN 16931-1:2018, Elektronická fakturace – Část 1: Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury Elektronická identifikace, autentizace a důvěryhodné služby – Terminologie, DPS-AZ, 1/2018,
Související články eIDAS
Kategorie:Směrnice Evropské unie Kategorie:Účetní software Kategorie:Veřejné zakázky Kategorie:Veřejné finance Kategorie:Daně