Kniha jízd je písemná nebo elektronická evidence o provozu silničního motorového vozidla, která slouží především k prokázání daňové uznatelnosti výdajů (nákladů) vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmů podle zákona o daních z příjmů (č. 586/1992 Sb.).
Právní rámec v České republice Ačkoliv platný zákoník práce ani zákon o daních z příjmů výslovně neobsahují ucelený paragraf s nadpisem „Kniha jízd“ nebo její explicitní popis, její vedení nepřímo vyplývá z povinnosti daňového poplatníka prokázat uskutečnění daňových výdajů podle § 24 odst. 2 písm. k) a zt) zákona o daních z příjmů. Poplatník musí de zákona prokázat, že vozidlo bylo použito ke služebním, nikoliv soukromým účelům.
Alternativou k vedení podrobné knihy jízd pro daňové účely je od roku 2009 tzv. paušální výdaj na dopravu podle § 24 odst. 2 písm. zt) zákona o daních z příjmů, který stanovuje měsíční částku na jedno vozidlo (při výhradně služebním využití), resp. redukovanou měsíční částku (při kombinaci se soukromými jízdami), maximálně však pro 3 motorová vozidla.
Náležitosti knihy jízd Pro účely daňové kontroly prováděné finanční správou a pro účely kontroly inspekce práce musí záznam o provozu vozidla zpravidla obsahovat následující: identifikaci vozidla (registrační značka / SPZ, typ vozidla, stav tachometru na začátku a na konci sledovaného období), datum a čas zahájení a ukončení jízdy, výchozí a cílové místo (trasu cesty včetně mezi-zastávek), účel pracovní cesty (např. jednání s konkrétním obchodním partnerem, nákup materiálu a pod.), ujeté kilometry (v členění na služební a soukromé jízdy u vozidel poskytnutých zaměstnanci i pro soukromé účely dle § 6 odst. 6 ZDP), údaje o čerpání palivových pohonných hmot (litry, cena, doklad o nákupu).
Forma vedení Knihu jízd lze vést: papírovou formou (předtištěný tiskopis, sešit záznamů o provozu vozidla), tabulkovým editorem (např. tabulky v Excelu nebo jiném editoru tabulek), elektronickými systémy a GPS jednotkami – moderní telematické systémy zaznamenávají pohyb vozidla automaticky pomocí družicové navigace, což výrazně eliminuje administrativní chybovost a riziko zpochybnění ze strany správce daně.
Odkazy Reference
Související články Služební cesta Cestovní náhrady Paušální výdaj na dopravu Daň z příjmů
Kategorie:Daně v Česku Kategorie:Doprava v Česku Kategorie:Účetnictví