Google Workspace (aiemmin G Suite, Google Apps for Work tai Google Apps for Business) on pilvipalvelupohjainen toimisto-ohjelmistoista ja ryhmätyösovelluksista koostuva paketti sekä ohjelmisto, jota Google myy kuukausi- tai vuosimaksulla.
Pakettiin sisältyy Googlen suosittuja Web-sovelluksia, joita ovat esimerkiksi Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google-kalenteri ja Google Docs. Samoja tuotteita tarjotaan kuluttajille maksutta, mutta G Suite-paketissa mukana tulee yrityksille tarkoitettuja lisäpalveluita, kuten sähköpostiosoitteet omalle verkkotunnukselle (@omayritys.com), vähintään 30 Gt tallennustilaa tiedostoille ja sähköpostille sekä kaikkina viikonpäivinä kellon ympäri toimiva puhelin- ja sähköpostituki. G Suite on pilvilaskentapohjainen ratkaisu, jonka periaate on erilainen kuin valmiina myytävissä toimisto-ohjelmistoissa: asiakastietoja säilytetään Googlen tietoturvallisissa datakeskuksissa sen sijaan, että ne olisivat perinteiseen tapaan yritysten omiin tiloihin sijoitetuilla palvelimilla.
Googlen oman ilmoituksen mukaan G Suite on käytössä yli viidessä miljoonassa yrityksessä eri puolilla maailmaa ja 60 prosentissa Fortune 500 -listalla olevista yrityksistä.
Historiaa 10. helmikuuta 2006 – Google ryhtyi testaamaan Gmail omalle verkkotunnukselle -palvelua San Jose City Collegessa. Google isännöi San Jose City Collegen omalla verkkotunnuksella olevia Gmail-sähköpostiosoitteita ja tarjosi ylläpitotyökalut tilien hallintaa varten. 28. elokuuta 2006 – Google ryhtyi tarjoamaan Google Apps omalle verkkotunnukselle -palvelua, yrityksille ja yhteisöille tarkoitetuista sovelluksista koottua pakettia. Beeta-vaiheessa tuote oli ilmainen, ja siihen kuului Gmail, Google Talk, Google-kalenteri sekä Google Page Creator, joka korvattiin myöhemmin Google Sivustot -sovelluksella. Googlen silloinen yrityspalveluista vastaava johtaja ja johtoryhmän jäsen Dave Girouard kuvasi Google Apps -palvelun yritysasiakkaille tuomia hyötyjä seuraavasti: ”Yritykset voivat jättää laadukkaat sähköpostipalvelut, pikaviestit ja muut verkkopohjaiset palvelunsa Googlen huoleksi ja keskittyä käyttäjiensä tarpeisiin ja omaan päivittäiseen liiketoimintaansa.” 10. lokakuuta 2006 – Google julkisti oppilaitoksille tarkoitetun Google Apps for Education -version. 22. helmikuuta 2007 – Google esitteli Google Apps Premier Edition -version, johon kuului ilmaisversiota enemmän tallennustilaa (10 Gt käyttäjätiliä kohti), ohjelmointirajapinta yritysjärjestelmiin integroimista varten sekä palvelutasosopimus, jossa luvattiin palvelun olevan käytössä 99,9 % ajasta. Uuden version käyttäjätilikohtainen vuosimaksu oli 50 dollaria. Googlen oman ilmoituksen mukaan Google Apps Premier Edition -version ottivat ensimmäisten joukossa käyttöön esimerkiksi Procter & Gamble, San Francisco Bay Pediatrics ja Salesforce.com. 25. kesäkuuta 2007 – Google lisäsi Google Apps -pakettiin uusia ominaisuuksia, joita olivat esimerkiksi vanhojen sähköpostitiedostojen siirtäminen IMAP-palvelimelta. Eräässä ZDNet-verkkolehdessä julkaistussa artikkelissa todettiin, että Google Apps -paketissa tarjottiin nyt työkalua, jonka avulla käyttäjät saattoivat helposti siirtyä pois yleisesti käytössä olevista Exchange Server ja Lotus Notes -palveluista. Näin Googlesta oli tullut vaihtoehto Microsoftille ja IBM:lle. 3. lokakuuta 2007 – Kuukausi sen jälkeen, kun Google oli hankkinut omistukseensa Postini-nimisen startup-yrityksen, se ilmoitti lisänneensä Postinin tietoturva- ja yhteentoimivuusominaisuudet Google Apps Premier Edition -pakettiin. Uusien ominaisuuksien ansiosta asiakkaat pystyivät muokkaamaan roskaposti- ja tietokonevirussuodatustaan, määrittämään, kauanko viestejä säilytetään, palauttamaan poistettuja viestejä ja antamaan järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden tarkastella viestejä. 26. helmikuuta 2008 – Google otti käyttöön Google Sivustot -palvelun, helppokäyttöisen Google Apps -pakettiin kuuluvan työkalun, jolla voi tehdä intranet- ja ryhmäsivustoja. 9. kesäkuuta 2010 – Google ryhtyi tarjoamaan Microsoft Outlookille tarkoitettua Google Apps Sync -lisäosaa, jolla asiakkaat voivat synkronoida sähköposti-, kalenteri- ja yhteystietonsa Outlookin ja Google Appsin välillä. 7. heinäkuuta 2010 – Google julkaisi tiedotteen, jonka mukaan Google Apps -pakettiin kuuluvat palvelut (Gmail, Google-kalenteri, Google Docs ja Google Talk) eivät olleet enää beetaversioita. 9. maaliskuuta 2010 – Google avasi Google Apps Marketplace -verkkokaupan, jossa myydään ulkopuolisten kehittämiä, Google Apps -pakettiin integroitavia sovelluksia. Tavoitteena oli helpottaa etäresurssipalveluiden käyttöönottoa. Sovelluksia olivat kehittäneet esimerkiksi Intuit, Appirio ja Atlassian. 26. heinäkuuta 2010 – Google esitteli Google Apps -paketista Google Apps for Government -version, jonka suunnittelussa oli otettu huomioon erityisesti julkiselle sektorille ominaiset tietoturvatarpeet. Samalla Google ilmoitti, että Google Apps -paketista oli tullut ensimmäinen etäresurssipalvelu, joka oli saanut sertifikaatin Yhdysvaltain liittovaltion tietojärjestelmien tietoturvaa koskevan lain (FISMA-lain) vaatimusten täyttämisestä. 26. huhtikuuta 2011 – Vajaat viisi vuotta Google Apps -paketin julkaisemisen jälkeen Google ilmoitti, että ilmaisversion käyttäjiksi ei enää hyväksytä yrityksiä, joissa on yli 10 käyttäjää. Tätä suurempien yritysten oli otettava käyttöön maksullinen versio, jonka nimeksi tuli Google Apps for Business. Samalla otettiin käyttöön joustava hinnoittelumalli, jonka mukaan asiakkaat maksoivat palvelusta viiden dollarin käyttäjäkohtaisen kuukausimaksun ilman, että heiltä edellytettiin sitoutumista pitkäaikaiseen sopimukseen. 28. maaliskuuta 2012 – Google ryhtyi tarjoamaan Google Apps for Business -asiakkaille vapaavalintaista arkistointiin ja lakisääteisten tietojen säilytykseen tarkoitettua Google Apps Holvi -palvelua. 24. huhtikuuta 2012 – Google esitteli tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen tarkoitetun Google Drive -alustan. Google Apps for Business -käyttäjät saivat automaattisesti 5 Gt tallennustilaa Drivestä. Lisätila oli maksullista. Tämän perusteella Googlen todettiin lähteneen mukaan etäresurssipalveluna tarjottavan tallennustilan markkinoille ja ryhtyneen siis esimerkiksi Dropboxin ja Boxin kilpailijaksi. 6. joulukuuta 2012 – Google ilmoitti, että Google Apps -paketin ilmaisversiota ei enää tarjottaisi uusille asiakkaille. 13. toukokuuta 2013 – Google kasvatti Google Apps -asiakkaiden käytössä olevan Drive-tallennustilan määrää. Kun Gmailin 25 Gt:n ja Driven 5 Gt:n tallennustilat yhdistettiin, käyttäjäkohtaiseksi tallennustilaksi tuli yhteensä 30 Gt. Tallennustila on käytettävissä kaikissa Google Apps -tuotteissa, myös Gmailissa ja Google Drivessä. 10. maaliskuuta 2014 – Google aloitti Google Apps Referral Program -ohjelman. Ohjelmaan osallistuvat saavat 15 dollarin bonuksen jokaisesta uudesta Google Apps -käyttäjästä, joka ryhtyy käyttäjäksi suosituksen perusteella. 25. kesäkuuta 2014 – Google julkisti uuden Google Apps -pakettiin kuuluvan Drive for Work -palvelun, johon kuuluu rajoittamattomasti tallennustilaa, edistyneen tason valvontaraportointi sekä uusia tietoturvaominaisuuksia. Palvelun käyttäjäkohtainen kuukausimaksu on 10 dollaria. 2. syyskuuta 2014 – Googlen yritystuotteista vastaava divisioona Google Enterprise muutti nimensä virallisesti Google for Workiksi. Googlen hallituksen puheenjohtaja Eric Schmidt perusteli muutosta seuraavasti: ”Googlen tarkoituksena ei ole koskaan ollut ryhtyä perinteiseksi yritysohjelmistojen myyjäksi, vaan olemme halunneet uudistaa tavan, jolla työtä tehdään. Nyt on hyvä aika vaihtaa nimi sellaiseksi, joka kuvastaa tavoitteitamme paremmin.” Muutoksen merkittävyyttä korostettiin muuttamalla Google Apps for Business -paketin nimeksi Google Apps for Work. 14. marraskuuta 2014 – Google Appsin ilmaisversiossa ei enää tueta toissijaisia verkkotunnuksia. Ilmaisversiossa on tuki vain verkkotunnusten aliaksille. 29. syyskuuta 2016 – Google muutti tuotteen nimeksi G Suite. 6. lokakuuta 2020 – Google muutti tuotteen nimeksi Google Workspace.
Tuotteet G Suite -tuotteita ja palveluita ovat Gmail, Google-kalenteri, Google Drive, Google Hangouts, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Sivustot, Google+ ja Google Apps Holvi. Google Apps Holvi -palvelua lukuun ottamatta kaikkien edellä mainittujen käyttö sisältyy käyttäjäkohtaiseen perusmaksuun, joka on viisi dollaria kuukaudessa tai 50 dollaria vuodessa. Lisämaksusta saatavaan Drive for Work -pakettiin kuuluu Google Apps Holvi sekä rajoittamaton tallennustila. Sen käyttäjäkohtainen kuukausimaksu on 10 dollaria.
Gmail Maailman suosituimmaksi verkkopohjaiseksi sähköpostipalveluksi kasvanutta Gmailia ryhdyttiin aluksi tarjoamaan rajoitetulle asiakaskunnalle 1. huhtikuuta 2004 alkaen. Kaikkien kuluttaja-asiakkaiden saataville Gmail tuli vuonna 2007. Heinäkuussa 2012 Google ilmoitti, että Gmailin käyttäjiä on 425 miljoonaa.
Gmailin kuluttajakäyttöön tarkoitetussa ilmaisversiossa on tekstimuotoisia mainoksia, jotka perustuvat käyttäjien sähköpostiviestien sisältöön. Gmailin ominaisuuksia ovat esimerkiksi 15 Gt:n ilmainen tallennustila, säiemuotoon järjestetyt viestiketjut, kehittyneet hakuominaisuudet ja sovellusta muistuttava käyttöliittymä.
G Suite -pakettiin kuuluva Gmail muistuttaa ilmaisversiota, mutta siinä on esimerkiksi seuraavanlaisia, yrityskäyttäjiä varten suunniteltuja lisäominaisuuksia:
Omat sähköpostiosoitteet, johon saa oman verkkotunnuksen (@omayritys.com) Toiminta-aikatakuu, jonka mukaan palvelu on käytössä 99,9 % ajasta, eikä suunniteltuja huoltokatkoksia ole Valitun hinnoittelumallin mukaan käytössä on 30 Gt tai rajoittamattomasti Google Driven kanssa jaettua tallennustilaa Ei mainoksia Ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä käytössä oleva asiakastuki Microsoft Outlookille tarkoitettu Google Apps Sync -lisäosa
Google Drive Googlen tallennus- ja synkronointipalvelu julkistettiin 24. huhtikuuta 2012. Tässä vaiheessa tuotteen markkinoilletulosta oli liikkunut huhuja jo kuuden vuoden ajan. Googlen virallisen tiedotteen mukaan Google Drive on ”paikka, jossa voit luoda, jakaa ja säilyttää kaikkea tarpeellista ja tehdä yhteistyötä toisten kanssa”.
Google Drive -palvelun käyttäjät voivat ladata kaikenlaisia tiedostoja etäresurssipalvelimelle, jakaa niitä ja käyttää tiedostoja miltä tahansa tietokoneella, taulutietokoneella tai älypuhelimella. Mac- ja PC-koneille saatavan työpöytäsovelluksen avulla voi synkronoida omalla koneella ja etäresurssipalvelimella olevia tiedostoja. Sovellus luo tietokoneelle oman kansion, ja kaikki tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoituvat myös Drivelle, verkkoon ja eri laitteille. Google Driven kuluttajaversiossa on yhteensä 15 Gt tallennustilaa, jota voi käyttää Gmailissa, Drivessä ja Google+:n valokuva-albumissa.
G Suite -paketin osana tarjottavassa Google Drive -palvelussa on esimerkiksi seuraavat yrityskäyttöön suunnitellut lisäominaisuudet: Valitun hinnoittelumallin mukaan käytössä on 30 Gt tai rajoittamattomasti Gmailin kanssa jaettua tallennustilaa Ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä käytössä oleva asiakastuki Hallittu jakaminen, jolla tiedostot ovat yksityisiä siihen asti, että käyttäjä haluaa jakaa ne Edistyneen tason valvonta ja raportointi
Google Docs, Sheets, Slides ja Forms Google Apps -pakettiin sisältyy verkkopohjaisia editorityökaluja, joilla voi laatia tekstimuotoisia tai asiakirjaformaatissa olevia asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja kyselylomakkeita. Työkalukokonaisuus julkaistiin alun perin 11. lokakuuta 2006 nimellä Google Docs & Spreadsheets.