FileMaker Pro est un logiciel de gestion de bases de données développé depuis 1986 par Claris (renommée FileMaker Inc. de 1998 à 2019), filiale d'Apple. Le logiciel fonctionne sous macOS et Microsoft Windows, soit en réseau poste à poste, soit en mode client-serveur avec le module FileMaker Server.
Principales originalités par rapport aux autres SGBD La couche de données et la couche de traitements sont dépendantes entre-elles (dissociables depuis la version 7), ce qui est contraire aux principes classiques de la base de données mais évite toute discordance ou erreur et permet par exemple de renommer les tables et les rubriques (champs) sans avoir à modifier les programmes (scripts).
Il permet de paramétrer les rubriques pour accepter plusieurs valeurs simultanées, évitant ainsi l'obligation habituelle de créer pour cet usage une table liée. En interne, les différentes valeurs sont simplement bornées par un caractère séparateur. L'indexation et la recherche agissent sur chaque valeur séparément.
Ses recherches, en texte brut, ne nécessitent aucune commande SQL de l'utilisateur. De même, son interface utilisateur est basée sur des boutons déclenchant les programmes (scripts), à la manière d'une billetterie automatique.
Ce logiciel tout-en-un est composé d'outils de base de données, de réalisation d'interface et de programmation. FileMaker Pro incorpore un moteur de publication web. Depuis la publication de la version 13, la technologie « webdirect » permet un rendu des écrans identique à celui du « client » filemaker. Il est aussi possible de visualiser une page web directement dans l'application Web Viewer (version 8.5).
Fonctionnalités Définition des tables (nature des données) et rubriques (champs) de données (informations à gérer : texte, nombre, date, heure, image, son ou toute autre application via OLE), les relations logiques entre les données (graphique des relations, intégrité référentielle) Définition des calculs et formules statistiques Alimentation automatique et/ou contrôle de la saisie des données via des listes (ou menus, cases à cocher) ou des formules de calcul Mettre en page les écrans de saisie et de recherche Programmation des traitements grâce à un langage de script simple, clair et puissant. Bien que limité à quelques dizaines d'instructions, le langage comporte néanmoins les instructions nécessaires à la construction de tout type d'algorithme (boucle, test conditionnel, variables) Gérer les droits des différents utilisateurs : accès aux données Grapheur (Barres, courbes, camemberts, etc.) à partir des données Themes (Styles) de mise en forme des objets sur les écrans XML, SQL, ODBC Version Go exploitant les fonctionnalités d'iOS (appareils mobiles Apple) : appareil photo, GPS, etc. Import-Export de listes de données au format Excel, CSV Gestion de sources de données externes via ODBC : visualisation des tables tierces dans le graphique des liens, recherche, lecture et écriture sans besoin de compétences SQL Fonctions CURL Fonctions JSON DATA API permettant d'accéder aux données gérées par Filemaker depuis un programme tiers (nécessite FileMaker Server) Triggers : déclenchement de scripts (programmes) en entrée ou sortie de champ de saisie, sur changement d'enregistrement, sur entrée sur un modèle (écran)
Les points faibles
La présentation en « tableau croisé dynamique » n'est pas possible. FileMaker Pro ne permet pas l'utilisation d'interface native avec Google Agenda ou avec les apps (contacts, calendrier) des mobiles sous iOS et sous Android.
L'envoi d'un courriel est limité à l'utilisation du texte brut (pas de HTML à moins d'ajout de plugins tiers permettent de compenser cette limitation). Cependant, depuis la version 18, l'envoi de mails au format HTML peut se faire via cURL.
Il n'y a pas d'application sous Android, l'accès aux bases FileMaker passe par le navigateur et offre moins de fonctionnalités que la version FileMaker Go sous iOS.
Son système de licences impose que chaque utilisateur paye. Seul le est librement distribuable (mais ne permet pas de se connecter au serveur), de plus l'éditeur a annoncé qu'il envisageait de le supprimer dans les futures versions.
Échanges de données avec d'autres applications Incorporer des fichiers tiers dans une rubrique de type « Multimédia » ou « Conteneur » (équivalent de « blob ») Donner accès à l'application via un simple navigateur web : WebDirect ou Publication Web Personnalisée (php ou xml) Exécuter des requêtes SQL sur d'autres bases de données Importer des données d'autres applications via SQL Répondre aux requêtes SQL ODBC/JDBC d'autres applications Coordonner l'interaction de différentes bases de données via XML et XSLT Importer ou exporter des données ASCII, texte ou Excel Avec iOS (Application gratuite FileMaker Go) Implémenter des fonctions nouvelles via des plug-ins (la gestion POP qui n'existent pas nativement dans FileMaker mais sont disponibles via des plug-ins)
Il est notamment utilisé dans le domaine du marketing direct (fichiers clients, mailings), de la santé (dossiers patients) et des groupes de travail (partage de répertoire, d'agendas, suivi de projets et de documents).
Une conférence annuelle des développeurs a lieu chaque année en été aux États-Unis et, depuis 2005, une conférence francophone annuelle est organisée en France, au printemps jusqu'en 2011, et en octobre depuis..
En pratique, sans pouvoir se comparer à des SGBD comme Oracle ou DB2, FileMaker Pro permet de gérer un nombre illimité d'utilisateurs simultanés en réseau avec des tables de d'enregistrements au maximum, ou pour une taille de fichier pouvant atteindre (bien que sa limite pratique ne dépende que de la capacité des disques durs).
Historique des versions Date Version Nouveautés Éditeur avr. 1985 FileMaker, v1.0 rowspan="2" | Forethought Inc. oct. 1986 FileMaker Plus, v2.1 juin 1988 FileMaker 4, v4 Nashoba Systems août 1988 FileMaker II, v 1.0 rowspan="22" |Claris Corporation juil. 1989 FileMaker II, version 1.1v2 oct. 1990 FileMaker Pro 1.0v1 mars 1991 FileMaker Pro 1.0v2 mars 1992 FileMaker Pro 1.0v3 sept. 1992 FileMaker Pro 2.0v1nouveau format de fichier .fm version disponible pour Windows oct. 1992 FileMaker Pro 2.0v2 mars 1993 FileMaker Pro 2.0v3 avril 1993 FileMaker Pro 2.0v4 août 1993 FileMaker Pro 2.1v1 févr. 1994 FileMaker Pro 2.1v2 juil. 1994 FileMaker Pro 2.1v3/SDK 2.1 juil. 1994 FileMaker Pro Server 2.0v juil. 1994 FileMaker Pro SDK 2.1v1 mars 1995 FileMaker Pro Server 2.1v1 déc. 1995 FileMaker Pro 3.0v1nouveau format de fichier .fp3 architecture relationnelle janv. 1996 FileMaker Pro Server 3.0v1 janv. 1996 FileMaker Pro 3.0v2 juin 1996 FileMaker Pro 3.0v3 juin 1996 FileMaker Pro 3.0v4 juin 1996 FileMaker Pro SDK 3.0v1 sept. 1997 FileMaker Pro 4.0v1ajout des plugins juin 1999 FileMaker Pro 4.1v2 rowspan="36" | FileMaker, Inc. (jusqu'en 2019) Claris Inc. (depuis 2019) sept. 1999 FileMaker Pro 5.0v1nouveau format de fichier .fp5 nov. 2001 FileMaker Pro 5.5v1support natif de Mac OS X sept. 2002 FileMaker Pro 6.0v1 mars 2004 FileMaker Pro 7.0v1nouveau format de fichier .fp7 mai 2004 FileMaker Pro 7.0v2 oct. 2004 FileMaker Pro 7.0v3 août 2005 FileMaker Pro 8.0v1 août 2005 FileMaker Pro 8.0v1 Advanced sept. 2005 FileMaker Server 8.0v1 déc. 2005 FileMaker Pro 8.0v2 déc. 2005 FileMaker Pro 8.0v2 Advanced janv. 2006 FileMaker Server 8.0v1 Advanced janv. 2006 FileMaker Mobile 8 juil. 2006 FileMaker Pro 8.5visualisation web intégrée juil. 2006 FileMaker Server 8.0v4 juil. 2006 FileMaker Server 8.0v4 Advanced mars 2007 FileMaker Pro 8.5v2 mars 2007 FileMaker Pro 8.5v2 Advanced juil. 2007 FileMaker Pro 9.0v1 juil. 2007 FileMaker Pro 9.0v1 Advanced nov. 2007 FileMaker Pro 9.0v2 nov. 2007 FileMaker Pro 9.0v2 Advanced déc. 2007 FileMaker Pro 9.0v3 déc. 2007 FileMaker Pro 9.0v3 Advanced fév. 2008 FileMaker Server 9.0v3 fév. 2008 FileMaker Server 9.0v3 Advanced janv. 2009 FileMaker Pro 10 mars 2010 FileMaker Pro 11 avril 2012 FileMaker Pro 12nouveau format de fichier .fmp12 décembre 2013 FileMaker Pro 13refonte des accès web (Web Direct)mai 2015FileMaker Pro 14icônes dans les boutonsmai 2016FileMaker Pro 15meilleure gestion des certificats SSL Fonctions JSONmai 2017FileMaker Pro 16pdf côté serveurmai 2018FileMaker Pro 17mai 2019FileMaker Pro 18manipulation des fichiers par script sans plugin nouvelle Gestion des imports de données
Envoi mail HTML via CURLmai 2020FileMaker Pro 19 - Intégration JavaScript dans WebViewer - Modules à glisser-déposer - Raccourcis Siri - Core ML pour le Machine Learning - Lecture NFC - Hébergement Linux - Fenêtres de type carte dans WebDirectjuillet 2023FileMaker 2023 (v.20) - Intégration de l’IA pour les scripts - Recherche en langage naturel - Interface utilisateur amélioréeclarisjuillet 2024FileMaker 2024 (v.21) - Améliorations continues de l’IA - Sécurité renforcée - Fin du support pour FileMaker 19 prévue en décembre 2024juillet 2025FileMaker 2025 (v.22) - Intégration de l’IA - Plateforme unifiée avec Claris Studio et Claris Connect - Améliorations sur Windows - Conformités aux standards MacOS
Notes et références
Annexes Articles connexes Claris Apple
Liens externes Forum officiel francophone de l'éditeur Claris Claris Support Base de connaissance (Knowledge base officiel de Claris en français) Le Point d'Arrêt forum francophone de discussions autour de FileMaker Association FMQC.CA Association québécoise francophone sur FileMaker Association AUFFM.EU Association européenne francophone sur FileMaker
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