A hibrid levél papír alapú küldemények kézbesítésére vonatkozó vegyes logisztikai rendszer. A levél az út egy részét fájlként teszi meg. Egy központi helyen (ideális esetben a célállomás térségében) kinyomtatják, borítékolják és a szolgáltató postai vállalat vagy annak együttműködő partnere kézbesíti.

Az adatátvitel a feladótól a szolgáltatóhoz rendszerint fájlként vagy egy speciális szoftveren vagy interneten keresztül jut el. A leggyakoribb fájlformátumok PDF (Portable Document Format) és DOC (Microsoft Word). Vannak olyan hibrid postai ajánlattevők, akik maguk nem postai szolgáltatók. A szabályos postai úton elküldés helyett a faxként továbbítás is lehetséges.

Előnyök és hátrányok Ennek az eljárásnak az alkalmazásával szállítási költségek takaríthatók meg és a szállításból adódó környezetszennyezés csökkenthető.http://www.thinkcustomerblog.com/save-money-carbon-hybrid-mail-solutions/ A hibrid levél szolgáltatást arra alkalmazhatják a vállalkozások, hogy a személyes és időigényes levélküldést és postára járást kiiktassák. Magánszemélyeknek kényelmesebb lehet a hibrid levél, mint a klasszikus levél küldemény, különösen, ha nem áll rendelkezésre egy saját (színes) nyomtató.

Hátránynak tekintjük, hogy a hibás nyomtatások ilyen körülmények között észrevétlenek maradnak, és aztán kézbesítik azokat a címzetteknek. Ezen kívül a címzett nem a feladó által aláírt eredeti példányt kapja, hanem jobb esetben egy nyomatot az aláírás képével. Jogbiztonság ezért a hibrid postánál nincs vagy csak korlátozott. Ezen túlmenően a hibrid posta szolgáltatója betekinthet a levél tartalmába.

Magyar rendszerek Hibridlevélhttps://www.hibridlevel.hu/ A Hibridlevél egy Magyarországon egyedülálló szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy a postai levelek számítógépről, gyorsan és biztonságosan kerüljenek feladásra. A rendszer megszünteti a kézi címzés, a borítékolás és a postai ügyintézés időigényes lépéseit, miközben a küldemények továbbra is hagyományos postai levélként érkeznek meg a címzetthez. A Hibridlevél alkalmas magánlevelek, számlák, felszólítások, egyenlegközlők, marketingkampányok és ünnepi üdvözlőlevelek feladására is. A dokumentumok Word- vagy Pdf- formátumban továbbíthatóak, akár a honlapon elérhető gyorsküldéssel, akár a virtuális nyomtató használatával. Nagyvállalatok küldeményei számára interfészes beküldés is rendelkezésre áll, amely közvetlenül a saját rendszerből teszi lehetővé a levélküldést. Működése gyors és egyszerű: a levelek néhány kattintással továbbíthatók a szolgáltató felé, ahol minden további lépés automatizáltan történik. A Hibridlevél nyomtatja, borítékolja, iktatja és a feltöltés idejétől függően még aznap, de legkésőbb a következő munkanapon postára adja a küldeményeket. A címzettek a leveleket hagyományos postai küldeményként kapják kézhez, így a digitális feladás minden előnye megmarad, miközben a papíralapú kézbesítés is biztosított. Költséghatékony megoldás, hiszen a hagyományos postázás számos rejtett költséget tartalmaz – papír, nyomtatás, patron, boríték, munkaidő –, amelyek jelentősen növelik a feladási díjakat. A Hibridlevél ezeket a terheket leveszi a felhasználók válláról: a szolgáltatás kedvező áron szerzi be az alapanyagokat, és a legmodernebb technológiákat alkalmazza, így a küldemények mindig kiváló minőségben és rejtett költségek nélkül készülnek el. A szolgáltatás fontos része a nyomonkövetés: minden küldemény egyedi azonosítót kap, amely lehetővé teszi a gyártási és feladási folyamat teljes körű követését. A felhasználók pontos információt kapnak arról, hogy a levél melyik feldolgozási szakaszban tart, illetve mikor került postára. A tértivevényes küldemények elektronikus kézbesítési igazolása is elérhető a szolgáltató honlapján. A Hibridlevél rendszer automatizált beküldési lehetőségei mellett rendelkezésre áll az egyedi küldemények feldolgozása is, amely olyan dokumentumok esetében alkalmazható, amelyek speciális mellékletet – például csekket – tartalmaznak. A csekkes melléklet a második vagy későbbi lap első oldalának felső harmadában kerül elhelyezésre. A csekkek gyártásához szükséges információk közé tartozik a kitöltöttségi fok (TC/OC) meghatározása és annak vizsgálata, hogy történt‑e korábban postai bevizsgálás az adott kóddal. A csekkes egyedi gyártási folyamat a mentességi kategória nyilatkozatával indul, ezt követi a bankszámlaszámhoz tartozó Postai Elszámoló Központ (PEK) engedélyének ellenőrzése. Amennyiben nincs még engedélyeztetve, mintacsekkek készülnek, amelyek bevizsgálását a bankszámlát kezelő pénzintézetnél kell kezdeményezni. A PEK jóváhagyása után kezdődhet meg a küldemények előállítása. A csekkes küldemények gyártása minden esetben egyedi szerződés alapján történik.

Külföldi rendszerek Nagy-Britannia Hybridmail Solutions Ltd.http://www.hybridmailsolutions.com/

Németország :de:De-Mail :de:E-postbrief

Franciaország PostGreenhttp://www.post-green.com/

Alternatívák Amennyiben a technikai lehetőségek megvannak, a faxon küldés olcsóbb és gyorsabb a hibrid levélnél, de ebben az esetben a levél rosszabb minőségű lesz, illetve a színes professzionális megjelenés sem garantált.

Hivatkozások

Kategória:Posta