A Praetor olyan praxismenedzsment szoftver, amit kifejezetten ügyvédi irodák számára fejlesztettek ki, jelenleg a Wolters Kluwer legaltech megoldásai közé tartozik. A szoftver Praetor Systems néven – egy startup fejlesztésként jelent meg 2007-ben a cseh, majd nem sokkal később a szlovák piacon. A Praetor Systems 2018-ban lett a Wolters Kluwer tagja. A Praetor szakértői megoldást 2021-ben vezette be a Wolters Kluwer Hungary Kft. a magyar piacra.
A Praetor története Az ügyvédek munkáját megkönnyítő, a dokumentumok kezelését, az ügyek nyilvántartását biztosító rendszer startup fejlesztésként került piacra Csehországban 2007-ben. A Praetor Systems társalapítója, Martin Kašpar még ügyvédi praxisa során szembesült azokkal az adminisztrációs terhekkel, amelyeket például az adatok bevitelénél, a dokumentumok, sablonok létrehozásánál tapasztalt. Az ügyvédek számára kívánta a mindennapi feladatokat megkönnyíteni, amelyre egy fejlesztő barátjával közösen találtak megoldást. Elkészítették a Praetor prototípusát, amelyet a saját ügyvédi irodájában próbált ki először. Néhány hónap múlva megjelentek a cseh piacon a szoftverrel, egy-két éven belül pedig már közel 10 ügyfelük volt.
Idővel szükségessé vált a Praetor első generációjának továbbfejlesztése, amelyet nem sokkal később a szlovák piacra történő bevezetése követett. A Praetor Systems 2018-ban lett a Wolters Kluwer tagja, Kašpar Martin pedig üzletfejlesztési menedzserként csatlakozott a Wolters Kluwer ČR, a.s. vállalathoz.
Mivel a szoftvert nem csak ügyvédek bevonásával fejlesztették, hanem eredetileg is ügyvédek alkották meg saját felhasználásra, ezért maga a struktúra, ami a hosszú évek fejlesztése során alakult ki, egy kifejezetten erős és jó funkcionalitással bíró rendszernek bizonyult.
Kašpar Martin segítette – a Wolters Kluwer Hungary Kft-vel együtt - a Praetor magyarországi bevezetését is, amelyre 2021/22. fordulóján került sor.
A Praetor magyarországi bevezetése A Praetor magyarországi megjelenésével az volt a Wolters Kluwer Hungary Kft. célja, hogy legaltech vállalatként olyan megoldást nyújtson az ügyvédi irodák számára, amellyel időt takaríthatnak meg, megspórolhatják az adminisztrációs teendőket, pontosan megtervezhetik az egyes feladatokat, mérsékelhetik a hibalehetőségeket.
A digitalizáció térhódításával az ügyvédi irodák számára is egyre fontosabbá vált, hogy a növekvő adatmennyiséget minél hatékonyabban tudják kezelni, az ügyfelek kiszolgálása gördülékenyebbé váljon, egy felületen elérhessék az irodához kapcsolódó összes információt (pl. ügyek, kontaktok, számlázás, iratkezelés), méghozzá bárhonnan, bármikor.
A Praetor magyar piacra történő bevezetése során magyar ügyvédek is közreműködtek a szoftver konfigurálásában és lokalizálásban. A szoftver egy felületbe integrálva nyújtja azokat az elementáris irodai funkciókat, amik a szigorú ügyvédi ügyvitelben az átláthatóság és nyomon követhetőség alapjait jelentik.
A Praetor magyarországi fejlesztésének állomásai
Ügyvéd Jogtár integráció. A Jogtár automatikusan frissülő adatbázisának és a Praetor szoftvernek az összekapcsolása gördülékenyebb információáramlást, hatékonyabb munkafolyamatokat eredményez. Praetor app. A Praetor szoftver részeként letölthető Praetor mobil app biztosítja, hogy bárhonnan bármikor elérhesse az adott ügyhöz tartozó kontaktokat, adatokat, dokumentumokat, egyéb fájlokat. Opten céginformációs adatbázis integráció. A jogi személyek adatainak automatikus bevitele adószám, cégjegyzékszám és cégnév alapján. Cégkapu integráció. Az elektronikus ügyintézés beérkező folyamatának támogatása, az elektronikus úton érkező beadványok hivatali kapuról történő tömeges letöltése és iktatása. Számlázz.hu integráció. Számlázás és automatikus adatszolgáltatás a NAV felé a számlázz.hu integrációnak köszönhetően.
A Praetor főbb funkciói
Ügyek nyilvántartása Teljes körű elektronikus ügynyilvántartás Intelligens ügykategorizálás Ügyfélalapú megközelítés Könnyű keresés
Kontaktok kezelése Ügyfélnyilvántartások Kapcsolattartói címtár Érintett kontaktok szerepköre Hatóságok rögzítése
Dokumentumkezelés (DMS) Wordben történő munkavégzés Intelligens sablonok Dokumentumok számozása és verziókövetése Revíziós archívum E-mailek, cégkapuüzenetek, postai levelek Speciális keresés a dokumentumokban
Levelezési napirend Bejövő és kimenő levelek teljes körű áttekintése Postai levelek Cégkapu-összeköttetés (bejövő üzenetek tömeges érkeztetése) E-mailek
Időnyilvántartás és számlázás Kimutatások készítése és számlázás Áttekintések és jelentések Tevékenységek, költségek (előre meghatározott fix díjas szolgáltatások rögzítése) Számlázás (összeköttetés a számlázz.hu-val)
Jelentések és elemzések
Szűrés és elemzés Jelentésminták
Időmenedzsment Határidő-követés Feladattervezés Események áttekintése Naptár
Speciális eszközök
MS Office Cégtár – céginformációs adatbázis
Technológia és biztonság (Tanúsítások, megfelelőségek a szerverközpontban)
ISO 9001 minőségirányítási rendszer ISO/IEC 27001 információbiztonsági irányítási rendszer ISO/IEC 20000-1 információtechnológiai irányítási rendszer AQAP 2120 Honvédelmi Minisztérium tanúsítványa A régióban egyedülálló TIERIII besorolással rendelkező szerverközpont
A Wolters Kluwer Hungary Kft. tanúsítása
ISO 9001 minőségirányítási rendszer
További információk A Praetor hivatalos honlapja
Kategória:Irodai alkalmazáscsomagok