提案依頼書

提案依頼書（）とは、発注側がシステムインテグレーターなどのベンダーや開発者に対して提案書を提出してもらうために依頼する書面である提案依頼書（RFP）とは？。提案依頼書にはシステムの概要、ハードウェア・ソフトウェアなどの技術的要件、納期などを記載する。それを基にシステムインテグレーターは提案書を発注側に提示する。

構成要素提案依頼書は、買い手のニーズに基づいた独自の事業提案を作成することを入札者に要求する。RFP文書の仕様によっては、入札者はプロジェクトへの期待、スケジュール、製品設計、ベンダーについて決定するよう求められる場合がある。その他に要求される情報には、基本的な企業情報と歴史、技術力、製品情報が含まれることがある。

アメリカ政府調達における役割

アメリカ合衆国の政府調達において、連邦調達規則（FAR）15.203は提案依頼書を扱っており、次のように述べている

FARは、提案の評価、入札者とのさらなる協議、および書面による最終提案改訂（FPR）の提出の招待を許可しており、これに基づいて最終的な選考決定が下される。連邦政府による最終提案改訂の要求は、次のようにしなければならない

「提案依頼書」という用語は、イギリスの政府調達に関連して使用されることがあり、例えば、イギリス政府が提案したブロードバンド投資基金を調達および管理するための提案依頼書が2016年6月に発行された。

その他の依頼書総称であるRFXは、提案依頼書（RFP）や、以下に挙げる用語を包含するためにしばしば使用される。

提携依頼書（RFA）は、パートナーシップ依頼書やアライアンス依頼書とも呼ばれ、ある当事者から別の当事者に対し、（通常はビジネスにおいて）共同で行動し、その共同行動の利益を共有することを提案するものである。関心表明依頼書（RFEI）は、見積依頼書（RFQ）と同様に、求められるサービスの潜在的な調達に関する情報を収集するためのEOI（関心表明）発見プロセスの一部であり、RFPを公開する前に行われることがある。情報提供依頼書（RFI）は、買い手のニーズを満たすために市場でどのような製品やサービスが利用可能かを判断し、提供物や強みの観点から売り手の能力を知るために、潜在的な売り手またはサービス提供者に要求される提案である。RFIは、要件がいくつかの代替手段を通じて満たされる可能性がある主要な調達で一般的に使用される。しかし、RFIは入札の招待ではなく、買い手と売り手のいずれをも拘束するものではなく、RFPやRFQにつながることもあれば、つながらないこともある。見積依頼書（RFQ）は、入札者との協議が不要な場合（主に製品やサービスの仕様がすでに判明している場合）、および落札者を選択する際の主要または唯一の要素が価格である場合に使用される。RFQは、一般的な価格帯を決定するために、本格的なRFPを発行する前に使用されることもある。このシナリオでは、RFQの結果から製品、サービス、または供給業者を選択し、より具体的なRFPを作成するためのさらなる調査に持ち込むことができる。商業ビジネスの慣行では、RFQは最も一般的に使用されるRFxの形式であり、多くの企業がRFx間の区別を理解しておらず、デフォルトでRFQを使用している。資格要件依頼書（RFQ）は、事前資格審査アンケート（PQQ）とも呼ばれ、RFPプロセスの開始前に配布されることが多い文書である。これは、複数の企業からベンダー情報を収集し、候補者のプールを作成するために使用される。これにより、希望する資格を満たす候補者を事前に絞り込むことで、RFPの審査プロセスが容易になる。解決策依頼書（RFS）はRFPに似ているが、よりオープンで一般的である。これにより、ベンダーまたは供給業者は、自社の解決策、あるいは製品とサービスの組み合わせを表現する際に、すべてのRFxの中で最も高い柔軟性を得ることができる。入札依頼書（RFT）は、入札招請（ITT）とも呼ばれ、政府によってより一般的に使用される。

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