alt=|miniatyr|400x400pk|Manger kommune. Formannskapet, A/Aa/L0001B: Møtebok for formannskap, heradsstyre og soknestyre, 1858-1880 Interkommunalt arkiv i Hordaland, forkortet IKA Hordaland, er en offentlig virksomhet etablert i 1987. Virksomheten er et kommunalt samarbeidsorgan som skal sørge for at verdifullt arkivmateriale i eierkommunene blir tatt vare på og sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid, og gjort tilgjengelig for offentlige virksomheter, forskning og andre administrative og kulturelle formål, jf. Lov om arkiv § 6 (arkivlova).
Ved oppstarten i 1987 hadde IKA Hordaland 19 eierkommuner. I 1994 økte tallet på eiere til 32 kommuner, men det var først i år 2000 at samarbeidet ble gjort om til et interkommunalt selskap. Interkommunalt arkiv i Hordaland er fra 2020 eid av 24 kommuner i det som dekker tidligere Hordaland, i nåværende Vestland fylke.
Depot Interkommunalt arkiv i Hordaland tilbyr papirdepottjenester for samtlige eierkommuner, samt depot for elektroniske arkiv gjennom Kommunearkivenes digitale ressurssenter (KDRS). Arkivet har en magasinkapasitet på i overkant av 10 000 hyllemeter. Bestanden består i hovedsak av kommunalt arkivmateriale fra 1837 (da kommunalt selvstyre ble innført) til 2019. Arkivet har også noe privatarkiver.
Magasinene skal gi arkivene beskyttelse mot skade fra vann, fukt, brann og annen skadelig påvirkning fra klima, miljø og skadedyr. Lokalene skal også være sikret mot skadeverk, innbrudd og uautorisert tilgang. Arkivdepotet skal motta, føre register, vedlikeholde, sikre, bevare og formidle samtlige eieres eldre og avsluttede arkiver, både på papir og de som er produsert elektronisk.
Lokalisering Interkommunalt arkiv i Hordaland er samlokalisert med Bergen byarkiv. Publikum kan få tilgang til arkivmateriale på en felles lesesal.
Publikasjoner Interkommunalt arkiv i Hordaland gav tidligere ut medlemsbladet Arkivjournalen. Bladet kom ut to til tre ganger årlig. Fra 1997 har IKA Hordaland vært medeier i det arkivfaglige tidsskriftet Arkheion.
Andre publikasjoner utgitt av IKA Hordaland inkluderer:
1994 – Personvern og rettstryggleik: Rapport om Interkommunalt arkiv i Hordaland sitt arbeid med kommunale personregister 1999 – Gjelsten, K., Valderhaug, G., & Interkommunalt arkiv i Hordaland: Depotordning for elektroniske arkiv: Rapport om bevaring av EDB-baserte arkivsystem frå kommunal forvaltning 2000 – Arkivrettleiing for grunnskulen 2000 – Eigenkontroll av arkivrutinar i kommunal forvaltning 2017 – 30 år Interkommunalt arkiv i Hordaland 2019 – Kommunane som forsvann: Kommunereforma på 1960-talet 2020 – Aktørbeskrivelser for kommunal sektor
Se også
Skolekretsene i Hordaland
Referanser
Eksterne lenker
IKA Hordaland på Digitalarkivet.no IKA Hordaland på Arkivportalen.no
Kategori:Norske interkommunale selskaper Kategori:Arkiver i Norge Kategori:Selskaper etablert i 1987