Um cronograma, como uma ferramenta básica de gerenciamento de tempo, consiste em uma lista de horários em que possíveis tarefas, eventos, ou ações se destinam a ocorrer, ou de uma sequência de eventos na ordem cronológica em que tais coisas devem ocorrer. O processo de criação de um cronograma — decidindo como ordenar essas tarefas e como comprometer recursos entre a variedade de tarefas possíveis — é chamado de escalonamento,See Hojjat Adeli, Asim Karim, Construction Scheduling, Cost Optimization and Management (2003), p. 54.Ofer Zwikael, John Smyrk, Project Management for the Creation of Organisational Value (2011), p. 196: "The process is called scheduling, the output from which is a timetable of some form". e uma pessoa responsável por fazer um cronograma específico pode ser chamada de escalonador. Fazer e seguir horários é uma atividade humana antiga.
Alguns cenários associam esse tipo de planejamento ao aprendizado de habilidades para a vida. Os horários são necessários, ou pelo menos úteis, em situações em que os indivíduos precisam saber a que horas devem estar em um local específico para receber um serviço específico e onde as pessoas precisam cumprir um conjunto de metas dentro de um conjunto período de tempo.
Os agendamentos podem abranger períodos curtos, como um agendamento diário ou semanal, e planejamento de longo prazo com relação a períodos de vários meses ou anos.Dennis Coon, John Mitterer, Psychology: Modules for Active Learning (2007), p. 7. Eles são frequentemente feitos usando um calendário, onde a pessoa que faz o agendamento pode anotar as datas e horários em que vários eventos estão planejados para ocorrer. Agendas que não estabelecem horários específicos para a ocorrência de eventos podem, em vez disso, listar algoritmicamente uma ordem esperada na qual os eventos podem ou devem ocorrer.
Em algumas situações, os horários podem ser incertos, como quando a condução da vida diária depende de fatores ambientais fora do controle humano.In this case they are referred to as Stochastic scheduling. Compare some aspects of hunter-gatherer society: As pessoas que estão de férias ou procuram reduzir o estresse e relaxar podem intencionalmente evitar ter um horário por um determinado período de tempo.Kelly Turner, "Health Nut: Working out on Vacation ", OutdoorsNW.com (2014): "Traveling is all about packing a bag and setting out on an adventure with no itinerary, no appointments and no schedule. Vacations are a time to relax and take a time out from your daily responsibilities".
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