Gestão de ativos digitais (do inglês Digital Asset Management, DAM) é o processo de organização, armazenamento, recuperação, distribuição e preservação de ativos digitais, geralmente com o apoio de sistemas informatizados especializados.

Os ativos digitais podem incluir imagens, vídeos, áudios, documentos, apresentações, arquivos de design e outros conteúdos digitais. Sistemas de DAM são usados para centralizar esses arquivos, controlar metadados, versões, permissões de acesso e fluxos de trabalho relacionados ao uso e à publicação dos conteúdos.

Diferença entre Gestão de Ativos Digitais e Repositórios de armazenamento de mídias A diferença entre uma solução de gestão de ativos digitais e repositórios de armazenamento é a forma como cada solução lida com um documento digital: enquanto o DAM é orientado ao negócio e a governança de segurança da informação dando sentido ao arquivo dentro da corporação, repositórios como Google Drive, Sharepoint, Dropbox e One Drive são estruturas simples de armazenamento em nuvem sem qualquer regra de negócio atrelado às necessidades da operação.

Funcionalidades

Taxonomia A taxonomia, ou a classificação sistemática de ativos digitais, é fundamental para a eficiência na busca e recuperação de conteúdo. Um DAM permite uma taxonomia bem elaborada facilita a organização e a categorização, melhorando a navegação e o acesso aos ativos digitais.

Indexação: Busca rápida e precisa Uma função primária de um sistema DAM é tornar os ativos facilmente disponíveis para seus usuários, fornecendo um índice pesquisável que suporta a recuperação de ativos por seu conteúdo e/ou metadados em uma estrutura de taxonomia inteligente. A função de catalogação é geralmente parte do processo de ingestão de novos ativos.

Com algoritmos inteligentes, o DAM torna as buscas mais precisas, acelerando o acesso a ativos específicos. Isso promove uma abordagem mais holística e ágil na gestão de ativos digitais em um ambiente empresarial moderno.

Perfis e gestão de acesso Sistemas DAM normalmente incluem controles de segurança para definir quais usuários ou grupos podem acessar, modificar, aprovar ou distribuir determinados ativos. Em alguns casos, esses controles são integrados a serviços de diretório ou sistemas de autenticação já existentes como SSO (Single-Sing-On).

Colaboradores internos, externos, fornecedores e terceiros homologados e credenciados são organizados e estruturados em perfis com configurações de acesso a diferentes escopos de conteúdo.

SSO Com SSO, os usuários podem acessar o DAM com as mesmas credenciais de login usadas em outros sistemas corporativos. Isso não apenas simplifica o processo de login, mas também fortalece a governança corporativa, permitindo que a empresa controle centralmente as permissões de acesso. A integração do DAM com SSO garante maior segurança, conformidade e facilidade de gerenciamento, promovendo uma abordagem unificada e eficiente para o controle de acesso aos ativos digitais.

Controle de versões Evita o uso de versões desatualizadas, mantendo a precisão das informações e reduzindo erros. Portanto, um sistema DAM pode operar como um tipo avançado de sistema de controle de versões.

Vigência Assegura que apenas ativos autorizados e atualizados estejam em circulação, evitando a utilização de conteúdo obsoleto.

LGPD e GDPR Contribui para a conformidade legal, fornecendo controle sobre o acesso, rastreamento de atividades e a capacidade de gerenciar dados pessoais de acordo com as regulamentações da Lei Geral de Proteção de Dados.

Benefícios e usos Sistemas de gestão de ativos digitais são utilizados para centralizar arquivos, organizar metadados, controlar versões e permissões de acesso, além de apoiar fluxos de trabalho relacionados à produção, aprovação, publicação e reutilização de conteúdos digitais.

Refere-se à administração estratégica de ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos, e outros, ao longo de seu ciclo de vida.

Criação Aplicações de DAM auxiliam na criação, importação e ingestão de ativos digitais, seja a partir de fontes analógicas, por meio de digitalização, codificação ou reconhecimento óptico de caracteres, seja pela criação de novos objetos digitais.

Fluxo de trabalho Os ativos digitais normalmente têm um ciclo de vida, que pode incluir vários estados, como criação, aprovação, ativo, arquivado e excluído.

Terminologia O termo Media Asset Management (MAM) pode ser usado em referência ao DAM aplicado a ativos de mídia, como gravações de áudio, fotografias e vídeos. Processos de edição de mídia, especialmente de vídeo, podem usar sistemas MAM para acessar, organizar e combinar componentes de mídia, inclusive em fluxos de produção ao vivo. Um MAM normalmente oferece, ao menos, um índice pesquisável de imagens, áudios e vídeos, construído a partir de metadados extraídos automaticamente ou inseridos manualmente.

Categorização Sistemas DAM menores são usados em um contexto operacional particular, por exemplo, em sistemas de produção de vídeo. Os principais diferenciais entre eles são os tipos de codificadores de entrada usados para criar cópias digitais de ativos para gerenciá-los e os decodificadores e/ou formatadores de saída usados para torná-los utilizáveis como documentos e/ou recursos online. Os metadados de um item de conteúdo podem servir como guia para a seleção dos codecs necessários para lidar com o conteúdo durante o processamento e podem ser úteis ao aplicar regras de controle de acesso para impor a política de autorização.

Ativos que exigem tecnologia específica para serem usados em um fluxo de trabalho precisam ter seus requisitos de largura de banda, latência e controle de acesso considerados no projeto das ferramentas que os criam ou armazenam e na arquitetura do sistema que os distribui e arquiva. Quando não estão sendo trabalhados, os ativos podem ser mantidos em um DAM em uma variedade de formatos, incluindo BLOB (objeto binário grande em um banco de dados) ou como arquivo em um sistema de arquivos normal, que são mais baratos para armazenar do que a forma necessária durante as operações neles. Isso torna possível implementar um DAM em grande escala, como um conjunto de sistemas de processamento de alto desempenho em uma rede com uma solução de armazenamento de alta densidade em seu centro.

Problemas de ativos de mídia Um ativo pode existir em vários formatos e em uma sequência de versões. A versão digital do ativo original é geralmente capturada em alta resolução, profundidade de cor e, se aplicável, taxa de quadros, conforme necessário, para garantir que os resultados sejam de qualidade aceitável para o uso final. Também pode haver cópias em thumbnail de qualidade inferior para uso na indexação visual.

Os metadados de um ativo podem incluir sua embalagem, codificação, proveniência, propriedade, direitos de acesso e localização da criação original. Eles são usados para fornecer informações às ferramentas e aos sistemas que trabalham com o ativo sobre como ele deve ser manuseado e exibido.

O fluxo de trabalho para arquivamento e distribuição de mídias também é um desafio para produtores de conteúdo com vastos catálogos, como emissoras de televisão, emissoras de rádio, produtoras de vídeo e criadores de conteúdo digital. O sistema de MAM permite a criação de fluxos de arquivamento automático, a distribuição do conteúdo gerado para ilhas de edição e a gestão adequada dos arquivos para evitar a perda de material arquivado. Além disso, sistemas de MAM podem auxiliar na preservação de acervos audiovisuais e na recuperação de conteúdos arquivados.

Tipos de sistemas

Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais se enquadram nas seguintes classificações:

Sistema de gerenciamento de marca para reforçar a apresentação desta dentro de uma organização, tornando logotipos, fontes e imagens de produtos aprovados facilmente disponíveis; Biblioteca ou arquivo para armazenamento em massa de vídeos ou fotos que não mudam com frequência; Sistemas de gestão de produção para a manipulação de ativos que estão sendo criados em tempo real para uso na produção de mídia ao vivo ou como efeitos visuais para uso em aplicações de jogos, TV ou filmes; Streaming para entrega sob demanda de conteúdo digital, como programas de TV ou filmes, para usuários finais em nome de varejistas digitais.

Todos esses tipos incluem características para gestão de fluxo de trabalho, colaboração, gerenciamento de projeto e controle de revisão.

Ver também

Gerenciamento de conteúdo Ativo digital Livraria digital Gestão de direitos digitais Image Organizer, possível camada de apresentação para um DAM Web Content Management System, pode ser uma camada de apresentação para um DAM Gestão de conteúdo empresarial

Leitura adicional

Categoria:Sistemas de gestão de conteúdo Categoria:Governança em TI