Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) — советское и российское учреждение архивного дела.
История Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 года и находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР. С 1991 года в структуру Федерального архивного агентства.
Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.
Руководители 1966—1970 — кандидат исторических наук А. С. Малитиков. 1970—1973 — кандидат исторических наук Д. Д. Голованов. 1973—1985 — кандидат философских наук А. П. Курантов. 1985—1993 — доктор исторических наук А. И. Чугунов. 1993—2016 — доктор исторических наук М. В. Ларин. 2017—2020 — доктор юридических наук Н. Н. Куняев. С 2020 года — кандидат исторических наук П. А. Кюнг.
Направления деятельности Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.
Научно-исследовательская работа в области архивоведения экспертизы ценности документов; комплектования архивов; создания и развития системы научно-справочного аппарата и её теоретико-методической базы; классификации архивной информации; обеспечения сохранности и учёта архивных документов; автоматизации архивных технологий; экономики архивного дела и др.
Научно-исследовательская работа в области документоведения мониторинг объёмов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики; разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота; теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации; исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления; обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем); разработку организационных основ построения систем управления документами.
Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела. Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.
Стандартизация ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:
управление документами; автоматизация систем документационного обеспечения; управление архивным делом; гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.
Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов.
Научно-информационная и издательская деятельность Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 году был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 году был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени. ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:
разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу; комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД; формирование информационных систем и баз данных; составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ; перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению; издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.
За 1994−2015 годы ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195 125 экземпляров.
Документоведческие конференции Порядковый номер конференции Даты проведения Название Всего статей Число сотрудников, опубликовавших статью в сборнике б/н 27–28 октября 1994 Документ в административных структурах 25 6 нет сведений V 16–17 декабря 1998 Современная организация делопроизводства и архива 5 VI 25–24 ноября 1999 Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив 37 7 VII 7–8 декабря 2000 Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе 25 3 VIII 21–22 ноября 2001 Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии 61 13 IX 5–6 декабря 2002 Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота 50 7 X 25–26 ноября 2003 Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века 66 13 XI 23–25 ноября 2004 Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией 64 12 XII 22–23 ноября 2005 Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты 72 8 XIII 22–23 ноября 2006 Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота 58 6 XIV 20–21 ноября 2007 Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности 55 4 XV 21–22 октября 2008 Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот 56 10 XVI 26–27 ноября 2009 Документация в информационном обществе: электронное правительство: управление документами 83 11 XVII 25–26 ноября 2010 Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами 74 11 XVIII 26–27 октября 2011 Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота 61 11 XIX 24–25 октября 2012 Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот 67 5 XX 20–21 ноября 2013 Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами 82 5 XXI 18–19 ноября 2014 Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управление документами 59 7 XXII 18–19 ноября 2015 Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации (сборник не опубликован) 43 6
Профессиональная переподготовка и повышение квалификации Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 года с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК). С сентября 2003 года имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 года). За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек
Ссылки Официальный сайт ВНИИДАД. Электронный каталог ВНИИДАД. Портал «Архивы России». Федеральное архивное агентство.
Категория:Научные институты Москвы