Система управления кандидатами (ATS, сокращение от ) — прикладное программное обеспечение (ПО), которое позволяет автоматизировать процесс подбора, отслеживать его эффективность и выполнять обработку информации в соответствии с потребностями найма. В зависимости от потребностей бизнеса система может быть доступна в облачной версии, установлена на серверы клиентов () или выделенные сервера поставщика ПО. Существуют также бесплатные версии ATS и версии ПО с открытым исходным кодом (open-source).
ATS похожи по структуре организации связей на системы управления взаимоотношениями с клиентами (customer relationship management, CRM), однако спроектированы специально для подбора персонала и автоматизации процесса найма. ATS позволяют организовать ведение кандидата по всем этапам воронки подбора от добавления резюме в базу до оффера кандидату.
Принципы работы Системы управления кандидатами широко применяются для специфических потребностей подбора. Предоставляются, как минимум, следующие возможности: Сохранение кандидатов с джоб-сайтов и специализированных ресурсов Обработка резюме и их хранение Соотнесение резюме кандидатов с вакансиями Размещение вакансий на джоб-сайтах Автоматический сбор откликов на вакансии
В корпорациях ATS может быть реализована как модуль более крупной системы автоматизации управления персоналом (, HRIS). Малый и средний бизнес чаще использует облачные ATS в формате SaaS.
Основная функция ATS — это формирование в компании единой базы данных кандидатов и соискателей. ATS повышают эффективность обработки резюме и истории взаимодействия с кандидатами.
Данные кандидатов собираются в ATS как с собственных карьерных сайтов компаний, так и из резюме, размещенных на джоб-сайтах и профессиональных порталах, а также из соцсетей. У современных ATS есть возможность интеграции с основными джоб-сайтами (например, Авито.Работа, hh.ru, SuperJob, rabota.ru) для сохранения кандидатов, размещения вакансий и сбора откликов.
Новейшие системы управления кандидатами (зачастую используется термин next-generation) представляют собой облачную платформу (PaaS), где основная часть ПО имеет API для бесшовной интеграции с другими системами или поставщиками услуг. Возможности таких систем позволяют размещать объявления о вакансиях там, где его увидит подходящий кандидат, причем не только на ресурсах по поиску работы. Эта возможность называется омниканальным поиском талантов.
Преимущества Функциональные возможности системы не ограничиваются поиском и сбором данных; ATS обеспечивают возможность автоматизации процесса подбора персонала с учетом потока работ. Важным преимуществом ATS является возможность координировать и анализировать усилия по управлению концептуальной структурой, известной как человеческий капитал.
Некоторые ATS могут включать в себя модуль создания карьерного портала компании или интеграции с уже существующим, что позволяет работать в первую очередь с имеющимися человеческими ресурсами. Кандидаты определяются на основании существующих данных или при анализе данных, полученных другими путями. Вся информация сохраняется для последующих поисков. Существуют также специальные ATS-решения для кадровых агентств, содержащие дополнительные модули с функциями CRM-систем.
Поскольку данные, хранящиеся в программном обеспечении для подбора персонала, преимущественно относятся к персональным, их обработка жестко регулируется законодательством о защите данных. В Российской Федерации все персональные данные должны храниться на серверах, расположенных на территории РФhttp://www.garant.ru/news/648095/ Источник: ГАРАНТ.РУ. В связи с повышением важности защиты персональных данных и безопасности данных (например, GDPR, 152-ФЗ), системы управления кандидатами помогают компаниям хранить информацию в соответствии с потребностями в подборе персонала и кадровом резерве.
Рынок программных продуктов Рынок систем управления кандидатами высококонкурентен, что объясняется необходимостью высокой локализации под специфику страновых рынков труда, языковые особенности и ландшафт работных сайтов, порталов и досок объявлений.
Среди популярных на мировом рынке ATS следует упомянуть Greenhouse, Ceipal ATS, Zoho Recruit, Lever.
На российском рынке наибольшую популярность набрали системы E-Staff, Хантфлоу, Talantix, Experium, Поток Рекрутмент, FriendWork, Skillaz.Подбор, Контур.Воронка найма, СберПодбор и Юнион.
По оценке издания РБК+, рынок рекрутмент-tech в России вырос с 26,5 млрд рублей в 2018 году до прогнозных 34 млрд рублей к 2025 году, а инвестиции в HR-tech в стране за тот же период увеличились с 39 млн долларов США (2018) до 150 млн долларов США (2019); на момент публикации (февраль 2021 года) автоматизацию найма уже применяла примерно треть опрошенных российских компаний, а пандемия и переход на удалённую работу ускорили спрос на такие сервисы.
По данным аналитического агентства Smart Ranking, специализирующегося на рейтингах российского технологического рынка на основе бухгалтерской отчётности компаний, выручка сегмента подбора персонала (ATS) в составе российского рынка HR-tech в первом полугодии 2025 года составила 26,5 млрд рублей — на 7 % больше, чем годом ранее; крупнейший игрок сегмента, hh.ru, занимал на тот момент около 65 % его объёма.
См. также Подбор персонала Онлайн-рекрутмент Управление персоналом HR-брендинг Хедхантинг
Примечания
Ссылки ATS. Не путать с АТС! Главные функции, которыми должна обладать современная ATS ATS — фундамент рынка HR Tech в рекрутменте
Категория:Программы для бизнеса Категория:Интернет-рекрутмент Категория:Подбор персонала