Документове́д — специалист в области документоведения, археографии и делопроизводства.
А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).
Описание Профессиональная деятельность включает:
планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации упорядочивание состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.
В крупных организациях, таких как министерства, ведомства, работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы. Например в: подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных; экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации; подразделении по контролю за документами.
Главные и регулирующие организации Основным (и первым) высшим учебным заведением в России по данной специальности является Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного института. Бывший Московский государственный архивный институт Главного архивного управления НКВД СССР. Основная научно-исследовательская организация — Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Подчиняется Росархиву. Имеющийся орган власти и управления — Федеральное архивное агентство России (Росархив). Бывшее Главное архивное управление НКВД СССР.
Примечания
Литература Bowles, M. D. (1999). The information wars: Two cultures and the conflict in information retrieval, 1945—1999. In: M. E. Bowden, T. B. Hahn, & R. V. Williams (Eds.), Proceedings of the 1998 Conference on the History and Heritage of Science Information Systems (pp. 156—166). Medford, NJ: Information Today, Inc. for the American Society for Information Science and the Chemical Heritage Foundation. Bradford, S. C. (1953). Documentation. 2nd ed. With an introd. by Jesse H. Shera and Margaret E. Egan. London: Crosby Lockwood. Meadows, A. J. (1990). Theory in information science. Journal of Information science, 16, 59-63. Olsson, L. (1991). Olsson, L. (1992). I&D och profession — en fråga om teknik? Bidrag til 8:de Nordiska IoD, Helsingborg 19-21 maj, 1992. 10 sider. (I proceedings kun résumé på 1 side — manuskript udleveret på konferencen). Shera, J. (1960). School of Library Science annual report (1960-61). Cleveland, OH: Western Reserve University. Williams, R. V. (1998). The Documentation and Special Libraries Movement in the United States, 1910—1960. IN: Hahn, T. B. & Buckland, M. (eds.): Historical Studies in Information Science. Medford, NJ: Information Today, Inc. (pp. 173—180).
Категория:Документоведение Категория:Профессии Категория:Архивы