«Тезис» — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях. Разработана компанией «Haulmont», головной офис компании — в Самаре.
История В 2010 году вышла первая версия системы «Тезис».
В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур.
Была установлена в ряд вузов Российской Федерации.
Функциональность и возможности системы
Система на платформе Cuba поставляется в трех редакциях — базовая, стандартная и расширенная.
Основные блоки функциональности — управление задачами, управление документами и управление канцелярией.
Управление задачами Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач. Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач. Импорт задач из Microsoft Project. Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в Excel. Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта. Организация служб техподдержки helpdesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту).
Управление документами Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение. Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа. Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов. Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.
Электронная канцелярия Учет входящих, исходящих и внутренних документов. Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа. Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании. Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика. Печать конвертов для документов и договоров. Отслеживание истории переписки с контрагентом. Организация электронного архива документов. Потоковое сканирование и обработка документов.
Другие функции и модули Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам). Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее. Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой. Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой. Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом. Модуль «Учет обращений граждан». Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.) Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio. Конструктор отчетов. Обсуждение и комментирование задач и документов. Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек. Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «Тезис: Помощник». Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.
См. также Система электронного документооборота ECM (бизнес)
Примечания
Ссылки Официальный сайт Тезис Тезис: СЭД как бизнес-приложение
Категория:Программы для бизнеса Категория:Системы электронного документооборота