Dokumentácia môže byť: sústavné zhromažďovanie a spracovávanie dokumentov, ako kresleného a iného materiálu, resp. literatúry, na vedecké a technické účely v administratíve aj: činnosť spojená so záznamom, evidenciou a triedením informácií potrebných ako podklad pre riadenie a výkon činnosti daného odboru dokumentaristika v zmysle odbor zaoberajúci sa teóriou a praxou systematického zberu, klasifikácie, vyhľadávania a distribúcie zaznamenaných informácií, synonymá: dokumentalistika, informačná veda, angl. documentation (science), information science, pozri dokumentaristika (informačná veda) doloženie, preukázanie dokumentmi/dôkazovými materiálom súbor dokumentov, napr.: skrátene projektová dokumentácia skrátene dokumentácia stavby
Pozri aj dokumentácia pamiatky (písomné, fotografické, meračské, kresbové, modelové alebo iné zachytenie pamiatky v určitom stave)