4PM je spletni informacijski sistem za podporo vodenju projektov in skupinskemu delu Dokumentni sistemi, Monitor , ki ga je razvilo slovensko podjetje Arctur. Uporabljajo ga vodje projektov, projektne pisarne in člani projektnih ekip kot pomoč pri izvajanju projektov. Uporabniški vmesnik je na izbiro v štirih jezikih: angleščina, italijanščina, slovenščina, hrvaščina.
Aplikacija je napisana v Java J2EE okolju. Deluje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, OsX, Linux) in omogoča različne sodobne licence: storitev v privatnem oblaku Življenje v oblaku, Monitor(SaaS), možna namestitev na infrastrukturi uporabnika.
Pregled Aplikacija združuje projektni načrt z izvedbo in poročanjem, člani projektnih ekip z vnosom podatkov prispevajo k vpogledu v stanje projekta, podatki so pripravljeni za poročanje. Podpira multi-projektno in skupinsko delo : terminski načrt v časovnici - gantogram, faze oz. delovni sklopi, ki vsebinsko združujejo podrejene naloge, naloge in aktivnosti, mejniki in izročki, dogodki (sestanki projektne ekipe), organizacijska struktura in pooblastila v projektni ekipi, finančni plan in finančna realizacija, projektna dokumentacija in komunikacija. Spremljanje izvedbe: poročanje o prispevku posameznikov (izmenjava informacij, porabljen čas), poraba sredstev, napredovanje izvedbe posameznih nalog do poročil za vodjo, vodstvo ali naročnika.
Funkcionalnosti Vodenje projektov (načrtovanje stroškov zaposlenih in zunanjih stroškov, načrtovanje aktivnosti in gantogram) in spremljanje izvedbe projektov, Projektne finance – načrtovanje stroškov in denarnega toka, spremljanje projektnih prihodkov in prilivov, stroški dela, zunanji stroški, Primerjava med projekti, spremljanje napredka projektov in določanje prioritet, Upravljanje z nalogami - terminsko načrtovanje (določanje rokov in obseg ur) in delegiranje nalog (zadolženi), sistem vključuje tudi pregled zasedenosti zadolženih (virov). Spremljanje dela, opravljenega dela v projektni ekipi. Projektni dokumentni sistem z naprednimi funkcionalnostmi: spremljanje verzij, kontrola dostopov in iskalnik po vsebini dokumentov. Povezave do dokumentov v drugih delih aplikacije. Orodje za komunikacijo in sodelovanje v projektni ekipi in z zunanjimi sodelavci, Dodatni moduli za poročanje in možnost posebnih poročil (kontrolna projektna poročila, posebni izvozi v tabele), Kadrovske funkcionalnosti: načrtovanje zasedenosti, ocenjevanje zaposlenih, dopusti, potni nalogi, analiza porabe delovnega časa, Sledenje spremembam. Analitični pregledi.
Področja 4PM uporabniki prilagajajo potrebam glede na vlogo na projektu ali na sektor.
Uporaba v malih in srednjih podjetjih za podporo skupinskemu delu, načrtovanju in spremljanju dela. Globalne razvojno-raziskovalne skupine, ki delujejo v različnih kulturnih, jezikovnih, interdisciplinarnih okoljih…. 4PM podpira multi-disciplinarno delo, vključenost različnih deležnikov; posebni načini sofinanciranja projektov (nacionalni in evropski viri), ki so omejeni s poročanjem in dokumentiranjem. KLJAJIČ BORŠTNAR, Mirjana, KOBAL, Vesna, ILIJAŠ, Tomi: Impacts of implementation of project management information system in a small R&D company – case study, Zbornik 32. mednarodna konferenca o razvoju organizacijskih znanosti PAMETNA ORGANIZACIJA, 2013, Portorož
Nagrade in priznanja Zlato priznanje za inovacijo za leto 2012: 4PM dokumentni sistem, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko
Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2010: 4PM s prilagoditvami za spremljanje čezmejnih projektov, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Območna zbornica za severno Primorsko Priznanje za 3. mesto (2010) za Razvoj druge generacije spletnega sistema za projektno vodenje 4PM - Slovensko društvo informatika je na 17. konferenci Dnevi Slovenske Informatike Bronasto priznanje za inovacijo za leto 2005: Razvoj spletne aplikacije za projektno vodenje dela, ki ga je podelila Gospodarska zbornica Slovenije, Območna zbornica za severno Primorsko
Zunanje povezave 4PM spletna stran 4PM študija primera Martina Cvetrežnik (2011): Izboljšanje organiziranosti projektno usmerjenih organizacij s pomočjo 4PM - diplomska naloga Tanja Dimitrijević (2010): Vodenje evropskih projektov s pomočjo spletne aplikacije - diplomska naloga Marko Kobal (2010): Ravnateljevanje projektov - diplomska naloga Primerjava orodij za projektno vodenje - diplomska naloga
Reference
Kategorija:Projektni menedžment Kategorija:Sodelovanje
ILIJAŠ, Tomi. PVD - spletno vodenje projektov na odprtokodni platformi. V: IBLOC 2006 : strokovno gradivo : 5. tradicionalna konferenca. Ljubljana: Planet GV, 2006, str. 11-18, tabele. COBISS.SI-ID 12172594 ILIJAŠ, Tomi. Projektno vodenje in upravljanje z dokumenti pri EU projektih. V: SELAN, Milan (ur.), ČUFER, Stanko (ur.), HARTMAN, Marko (ur.), MAČEK, Samo (ur.), JUREČIČ, Marko (ur.). [Posvetovanje] DOK_SIS 2006, Kranjska gora, 20.-22. september 2006. [Sistemi za upravljanje z dokumenti]. Ljubljana: Media.doc, 2006, str. VII-13 - VII-20, tabele. COBISS.SI-ID 12172850