Обов'язковий період очікування, встановлений Alcatel, – період тривалістю щонайменше десять календарних днів після повідомлення про рішення про присудження контракту, тендер якого опубліковано через Офіційний вісник Європейського Союзу, до підписання контракту з переможцем (переможцями) торгів. Його мета полягає в тому, щоб дозволити учасникам торгів, які не виграли тендер, оскаржити рішення до підписання контракту. Він названий на честь пари пов'язаних справ Суду Справедливості, які разом відомі як справа Alcatel (справа C-81/98). Згідно з законодавством ЄС, законодавчий «період очікування» був запроваджений Директивою про засоби правового захисту з поправками, внесеними у 2007 році.
Наведені нижче терміни є мінімальними (щонайменше 10 діб) протягом обов'язкового періоду очікування для компанії «Alcatel» та показують дні, до яких мають бути здійснені конкретні дії з боку замовника (тобто повідомлення всіх учасників тендеру про рішення про присудження та завершення будь-якого запитуваного додаткового інформування) та з боку учасника тендеру (тобто запит на додаткове інформування протягом періоду очікування), а також для дотримання мінімального періоду до укладення договору (за умови, що про жодні юридичні оскарження офіційно не повідомляється).
Хронологія Дія
День 0 Повідомити учасників тендеру про рішення та намір укласти контракт не пізніше «дати» День 1 День 2. Учасники тендеру повинні запросити додаткове інформування (телефоном, електронною поштою, факсом) до кінця дня (опівночі). День 3 День 4 День 5 День 6 День 7. Додаткові інструктажі мають бути завершені до кінця дня (опівночі) * День 8 День 9 День 10 Кінець мінімального періоду простою **
Договір може бути укладений, якщо не було повідомлено про жодні юридичні заперечення.
* У разі затримки з проведенням додаткових підбиття підсумків, про які було подано запит, кінцеву дату періоду відстрочки необхідно продовжити, щоб забезпечити три повних робочих дні між останнім підбиттям підсумків та закінченням періоду відстрочки, при цьому слід пам’ятати, що останній день повинен бути робочим днем.
** Кінець періоду очікування не повинен припадати на державне свято або вихідні. День 10 закінчується опівночі цього дня.
Наприклад, добровільний період очікування у Сполученому Королівстві не може тривати менше восьми робочих днів.UK Legislation, Procurement Act 2023, Section 51, accessed on 10 March 2025
Нотатки
Залежно від дня початкового повідомлення про намір укласти контракт, враховуючи дуже стислі терміни для додаткового обговорення, може бути більш практичним продовжити кінцевий термін періоду очікування понад мінімальні 10 календарних днів. «Традиційна» вимога щодо дебрифінгу (протягом 15 днів з моменту отримання письмового запиту) залишається чинною, якщо учасник тендеру не звертається за додатковим дебрифінгом протягом перших 2 робочих днів періоду очікування. У будь-якому випадку, всі учасники тендеру можуть подати офіційні скарги до суду протягом періоду очікування, незалежно від того, чи запитували вони або отримували дебрифінг протягом періоду очікування, а суди можуть погодитися на вжиття тимчасових заходів, що перешкоджають укладенню контракту.
Примітки
Посилання
Справа C-81/98 Alcatel Austria AG та інші, Siemens AG Österreich і Sag-Schrack Anlagentechnik AG проти Bundesministerium für Wissenschaft und Verkehr Директива 2004/18/ЄС Європейського Парламенту та Ради від 31 березня 2004 року про координацію процедур укладання державних договорів на роботи, державних договорів на постачання та державних договорів на послуги Управління урядової торгівлі, 10-денний обов'язковий період очікування, оновлено у січні 2008 року