Spośród nich siedem potwierdziło swe zainteresowanie do końca września 2006 roku, a pięć – Australia, Holandia, Rosja, USA i Zatoka Perska – przedstawiły oficjalne wnioski w wyznaczonym terminie 30 listopada, każdy z nich miał silne związki z tym sportem, sportowo bądź organizacyjnie.
Rok po rozpoczęciu procesu – na początku maja 2007 roku – IRB wyznaczył w drugiej rundzie głosowania na organizatora tego turnieju Arabian Gulf Rugby Football Union. Zawody zostały zaplanowane w lutym 2009 roku w Dubaju.
Pierwsza runda Druga runda Zatoka Perska 12 14 Australia 8 10 Rosja 2 – USA 2 – Holandia 0 –
Uczestnicy W turnieju uczestniczyło 16 drużyn żeńskich i 24 męskie. Składy zespołów podano dzień przed zawodami.
Kwalifikacje Automatyczny awans do turnieju finałowego uzyskali w przypadku mężczyzn ćwierćfinaliści poprzedniego Pucharu Świata oraz gospodarz zawodów. O pozostałe miejsca w turnieju męskim, jak i wszystkie w zawodach kobiet, odbyły się regionalne turnieje eliminacyjne. Wśród mężczyzn awans uzyskały trzy zespoły z Afryki, po dwa z Ameryki Północnej, Azji oraz Oceanii, pięć z Europy oraz jeden południowoamerykański.