Zawody W sierpniu 2007 roku IRB ustaliła ramy czasowe turnieju – mecze zostały zaplanowane w dniach od 5 do 7 marca 2009 roku. Rezygnacja z lutowego terminu była spowodowana chęcią zapewnienia zawodnikom czasu na odpoczynek, przygotowania i podróż po zaplanowanym na połowę tego miesiąca USA Sevens 2009. Terminarz gier został opublikowany na miesiąc przed rozpoczęciem turnieju.
Zawody zostały rozegrane na mieszczącym ponad czterdzieści tysięcy widzów The Sevens w Dubaju. Organizatorzy spodziewali się przybycia na trybuny około 120 tysięcy widzów, a bilety na poszczególne dni kosztowały odpowiednio 50, 200 i 300 dirhamów, zaś trzydniowa wejściówka 450 AED.
Zawody transmitowane były do ponad 760 milionów osób w stu czterdziestu jeden państwach, a łączna liczba godzin relacji przeprowadzonych przez dwudziestu dziewięciu nadawców w dziewiętnastu językach wyniosła 827.