Inwentaryzacja – proces polegający na ustaleniu rzeczywistego stanu składników majątkowych jednostki gospodarczej na określony dzień, poprzez ich fizyczny spis (spis z natury) oraz porównanie z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej. Inwentaryzacja obejmuje również identyfikację i analizę różnic pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem księgowym.
Różnice te mogą wynikać m.in. z: naturalnych zmian właściwości przedmiotów, których nie można ustalić na podstawie dowodów (ulatnianie się, wysychanie, niedokładny pomiar przyjęcia i wydania materiałów masowych, przeterminowanie zapasów, zmiany mody itp.); błędów lub nieprawidłowości w dokumentacji lub ewidencji (np. pomyłek przy wydawaniu i przyjmowaniu składników majątku, błędów liczbowych, niezgodności ilościowych).
Cele inwentaryzacji Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.