W szczególności sprowadza się to do:
uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym, rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek, dokonania oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem, przeciwdziałania stwierdzonym w czasie spisu nieprawidłowościom w gospodarce składnikami majątku (nadmierna ilość, niechodliwość).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, inwentaryzacja dotyczy następujących czynności: przeprowadzenia spisu z natury wszystkich składników majątkowych pozostających w dyspozycji jednostki gospodarczej, wyceny wartości spisanych składników, uzyskania od kontrahentów jednostki gospodarczej pisemnych informacji o stanie jej środków pieniężnych na rachunkach bankowych, o stanie zaciągniętych kredytów bankowych, należnościach i zobowiązaniach oraz stanie własnych składników majątku powierzonych kontrahentom, porównania danych ewidencyjnych niektórych składników z odpowiednimi dokumentami, np.