W drugim wydaniu książki (2015) Allen zaktualizował nazwy pięciu procesów GTD. Odpowiadają one kolejno: zbieranie (ang. capture), przetwarzanie (ang. clarify), porządkowanie (ang. organize), przegląd (ang. reflect) oraz realizacja (ang. engage). Opisy procesów pozostały zbliżone, jednak nowe nazwy lepiej oddają ich znaczenie i podkreślają czynności, jakie użytkownik wykonuje na każdym etapie.
Kolekcjonowanie Kolekcjonowanie (ang. collection) to proces zbierania wszystkich zobowiązań, notatek, planów i pomysłów do jednego miejsca, które Allen nazywa po prostu „koszykiem”. Może być to półka na dokumenty, skrzynka odbiorcza w programie pocztowym, notatnik, lista w PDA – lub ich dowolna kombinacja. Kolekcjonowanie pozwala na przeniesienie wszystkiego z głowy do konkretnego miejsca, a jednocześnie uwolnienie z psychicznego obciążenia. Konieczne jest regularne opróżnianie tego koszyka poprzez proces analizy.
Analiza Na analizę (ang. processing) składa się ścisła procedura decyzyjna, oparta na założeniach: Rozpocząć analizę od początku koszyka. Allen proponuje rozpoczynać od ostatnich spraw, według zasady LIFO, Zajmować się tylko jedną sprawą jednocześnie, Nigdy nie wstawiać niczego z powrotem do koszyka.