Zespoły te zajmowały się wyszukiwaniem, dokumentowaniem, klasyfikowaniem oraz rabunkiem dzieł sztuki według trzech kategorii: Wahl I – najwyższej klasy, zarezerwowane dla III Rzeszy, Wahl II – drugiej klasy, zaklasyfikowane jako „niekoniecznie godne Rzeszy, ale dobrej jakości”, były przechowywane zarówno w Polsce (głównie w Bibliotece Jagiellońskiej) lub w Deutsche Bank w Berlinie, Wahl III – zwykle zatrzymywane przez administrację okupacyjną lub SS, „na cele reprezentacyjne”, czyli z przeznaczeniem do wystroju domów oraz biur niemieckiej nazistowskiej administracji.
Mühlmann był osobiście odpowiedzialny za wywóz z terenu okupowanej Polski wielu cennych zabytków kultury. 23 listopada 1939 roku wraz z wiedeńskim antykwariuszem dr Antonim Krausem z upoważnienia Hansa Franka zgłosili się do dyrekcji Biblioteki Narodowej w Warszawie gdzie zajęli się przeglądaniem oraz katalogowaniem zbiorów bibliotecznych. Odkryli skrzynie z najcenniejszymi rękopisami złożonymi w Forcie Sokolnickiego oraz zbiory ukryte w Forcie Legionów. Szukali konkretnych egzemplarzy książek według listy przygotowanej przez Krausa, który w okresie przedwojennym bywał w Warszawie i zapoznał się z zawartością katalogów.