W celu łatwiejszego zarządzania stworzoną dokumentacją, w kwietniu 2010 r. utworzony został projekt Read the Docs. Read the Docs (RTD) oferuje import dokumentacji, jej przeglądanie oraz darmowy hosting. RTD posiada funkcję auto-update, która automatyzuje proces budowy dokumentacji Sphinxa po każdym commicie. Projekt sponsorowany jest m.in. przez: Python Software Foundation, Django Software Foundation, Mozilla Webdev. Przykładem projektu, który hostuje i udostępnia swoją dokumentację w serwisie Read the Docs jest biblioteka mwlib, umożliwiająca tworzenie książki w oprogramowaniu MediaWiki.
Zależności Przed zainstalowaniem systemu Sphinx należy spełnić warunki zależności z innymi modułami PythonaŹródło: Sphinx-1.1.3-py2.7.egg/EGG-INFO/requires.txt.: Pygments (PyPI) Jinja2 (PyPI) docutils (PyPI)
Tworzenie dokumentacji System Sphinx dostarczany jest z wbudowanym skryptem sphinx-quickstart, który po uruchomieniu zadaje użytkownikowi pytania i na podstawie udzielonych odpowiedzi tworzy odpowiednie katalogi oraz domyślny plik konfiguracyjny conf.py.
Domyślnie tworzone są następujące katalogi i pliki: source Folder dla plików źródłowych dokumentacji. build Folder dla generowanej dokumentacji. index.rst Główny plik źródłowy dokumentacji. conf.py Główny plik konfiguracyjny dokumentacji.