Wpis na wniosek wierzyciela Na wniosek wierzyciela można było wpisać jedynie osobę fizyczną. Mógł to być na przykład przedsiębiorca, członek zarządu spółki z o.o. odpowiedzialny z art. 299 KSH lub wspólnik spółki cywilnej odpowiadający za jej długi. Jednak nie można było wpisać do RDN samej spółki. Dług musiał być stwierdzony tytułem wykonawczym, na przykład sądowym nakazem zapłaty z klauzulą wykonalności. Wniosek składało w sądzie rejonowym właściwym według zamieszkania dłużnika, na formularzu KRS-D1 wraz z opłatą 300 zł.
Wykreślenie wpisu Normalnie wpisy podlegały wykreśleniu po upływie 10 lat. Zmiana lub uchylenie orzeczenia sądu, na podstawie którego dokonano wpisu, powodowały jego wykreślenie przed upływem tego czasu. Spłata długu wobec wierzyciela nie była podstawą do wykreślenia wpisu. W przeciwieństwie do innych zasobów KRS, wpis wykreślony z RDN nie był już dłużej ujawniany.
Likwidacja Na mocy ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw () z dniem 1 lutego 2019 r.