Znając inne dane identyfikacyjne (takie jak nazwa, imię, nazwisko, PESEL, REGON, NIP), można było w wydziale gospodarczym KRS dowolnego sądu rejonowego uzyskać informacje, czy i pod jakimi numerami RDN jest wpisany dłużnik.
Wpis z urzędu Do rejestru dłużników niewypłacalnych wpisywano z urzędu: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, a także wspólników odpowiedzialnych swoim majątkiem, jeżeli: ogłoszono upadłość, majątek dłużnika nie wystarczał na pokrycie kosztów postępowania upadłościowego, umorzono egzekucję sądową lub administracyjną, gdyż nie da się odzyskać sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych, dłużników zobowiązanych do wyjawienia majątku przed sądem, osób, których sąd upadłościowy pozbawił prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni, dłużników alimentacyjnych, którzy zalegali z płatnością za okres powyżej 6 miesięcy.